# 用外部 AI 应用修订文档

URL: https://mindmax.me/zh/docs/guides/revising-documents-with-an-agent/
Last verified: 2026-11-11

> 连上的 AI 应用能整篇重写、逐节改写、单处替换，或只留批注不改，已有文档的改动都要你逐组接受之后才写入。

## 用外部 AI 应用修订文档

连上的 AI 应用能改一句话、一节，或者整篇草稿——但对你已经写好的文档，改动一律以**建议**的形式
回来，作为修订标在你自己的文字上。你点接受之前，文件里一个字都不会写。新文档直接建出来；对已有
文档的修改等你审。正是这一条规矩，让你可以把一个能干的模型放到报告上，还清楚知道到底改了哪儿。

## 开始之前[​](https://mindmax.me/#before-you-start)

- 一个[连到这个工作空间的应用](https://mindmax.me/zh/docs/getting-started/connect-an-ai-agent/)，档位是**协作**。
只读连接提不了修改建议。

- 一份你想改的草稿，格式得能修订：Markdown 或 `.docx`。PDF、电子书和幻灯片在这里只读——见
[做不了什么](https://mindmax.me/#what-cannot-be-changed)。

- 一句说清要交回什么的话——见[把活递给外部 AI](https://mindmax.me/zh/docs/guides/handing-work-to-an-agent/)。

## 四种提改动的方式[​](https://mindmax.me/#four-ways)

| 你想要 | 可以这么说 | 应用调什么 | 回来什么 |
| --- | --- | --- | --- |
| 一整份新稿 | 「把我在 MindMax 里打开的报告改给非专业读者看，每个数字都留着，改动以建议的形式提给我。」 | suggest_edits，整篇 newText | 一份建议，拆成若干组 |
| 只重写一节 | 「把第 3 节改写一下，让结论更谨慎，其余别动。」 | suggest_edits，{section, newText} | 只在这一节里分组 |
| 换掉几句话 | 「把第二段那个说法换成我笔记里的那条，并说明为什么。」 | suggest_edits，{find, replace, near?} | 在当前正文里定位的一处局部替换 |
| 一处都不改 | 「以编辑眼光读一遍，把问题写成批注，先不要改文字。」 | add_comments / reply_to_comment | 落在段落上的意见，每条等你处理 |

长文档更适合一节一节来：一次整篇的大改，比六处小改难读得多。每一处改动都定位在磁盘上此刻的正文里，
并报成找到、没找到、有歧义或相互重叠。要是提了建议之后文件又变了，就
[重新生成一次修订](https://mindmax.me/zh/docs/troubleshooting/common-issues/)。

[现成提示词](https://mindmax.me/zh/docs/reference/agent-tools/#prompts)里有四个覆盖同样的活，不用你自己写那句话：
`proofread` 把修改作为建议送进来，`writing-review` 留下编辑意见，`resolve-comments` 回应草稿上
等着处理的线程并照它们的要求提改动，`verify-claims` 拿你的资料库核对论断，把结论写成批注。

## 读评审卡[​](https://mindmax.me/#review-card)

删除画掉、新增高亮，**都标在你自己的句子上**，不是让你对着一份新副本一行行比。每一组带着它为什么
存在，以及——如果有——它回应的那条批注。你整组接受或整组拒绝，没有逐字的开关；一组里对了一半，
就先接受，剩下的自己动手改。

一轮评审落在页边或评审卡上——就在那段原文上，署着名，等你的决定。

`answering` 是把对话串起来的那个小细节。一份建议点名了它回应的批注线程时，MindMax 会把理由作为
应用的回复发进那些线程——不用再补一条消息——你接受改动后把它们标为解决。拒绝则让线程原样留着。
轮次怎么在你和应用之间来回，见[和 AI agent 在页边一起改稿](https://mindmax.me/zh/docs/guides/comments-with-an-agent/)；
面板上的各种控件见[用 AI 审阅和修订](https://mindmax.me/zh/docs/guides/reviewing-ai-revisions/)。

## 做不了什么[​](https://mindmax.me/#what-cannot-be-changed)

- **PDF、电子书或 PowerPoint 文件不会被改。** PDF 在应用时，旁边会生成一份同名的、可编辑的
Markdown 副本；原件留在原处。只读材料上，应用只在批注线程里回答，或者写一份新笔记。

- **已有文档永远不覆盖、不删除**，两档权限都一样。这套工具里没有删除工具。

- **Word 文件得到的是真正的 Word 修订。** 接受的改动写进同一个 `.docx`，成为能在 Word 里打开的
修订；Markdown 笔记则原地修改。

- **改动不会替你应用。** 接受是单独一步；还没审的建议，你可以用 `withdraw_proposal` 收回来。

[管理外部 AI 的权限](https://mindmax.me/zh/docs/guides/controlling-agent-access/) 讲留下的痕迹：版本历史点名写下每一版的
应用，所以一轮改坏了，可以和任何一次保存一样对比、回退。

## 常见问题[​](https://mindmax.me/#common-problems)

**应用用了自己的写文件工具，评审卡里什么都没有。** 有些宿主想直接写进工作空间。在 Claude 系宿主上，
一道写入拦截会把它指回 `suggest_edits` 和 `create_document`。说「在 MindMax 里把改动作为建议提出来」，
或者查[常见问题](https://mindmax.me/zh/docs/troubleshooting/common-issues/)。

**我接受了改动，有条批注还开着。** 只有建议里 `answering` 点名的线程会被解决。别的你要自己回一句、
或者标为完成来关掉。

**锚点对不上了。** 你留完批注又重写了那一句。用现在的措辞回给它，或者在新句子上重新批一条。

**它改得比我想要的多了太多。** 点名那一节，说清什么不能动，再把这条约束写成那一段上的批注——
批注跟着文字走，下一轮还在。

## 接下来[​](https://mindmax.me/#next)

- [用外部 AI 阅读与评审](https://mindmax.me/zh/docs/guides/reading-and-reviewing-with-an-agent/)——当对的答案是一份意见，
而不是一次改写。

- [用自己的 AI 应用改一份草稿](https://mindmax.me/zh/use-cases/revise-with-your-own-ai-agent/)——同一轮流程，写成一篇
七步的用例。

最后于 **2026年11月11日** 更新