选择 AI 能读什么
文件树里你看得到的一切，默认都在 AI 的范围内——笔记、PDF、电子书、Office 文件，以及读过之后的图片和扫描件。这一页讲怎样划清界线，以及怎样看清 AI 实际能碰到什么。
三个层次的「别碰这个」
| 你想要 | 这样做 | 效果 |
|---|---|---|
| AI 别碰某个文件或文件夹 | 右键 → 不让 AI 读取 | 仍在文件树和搜索里；AI 检索会跳过它 |
| 让一个文件夹从 MindMax 里彻底消失 | 设置 → 知识库 → 排除 | 从文件树、搜索和 AI 里都消失。磁盘上什么都不动 |
| 某次对话只用特定的几份文档 | 用 @ 加入它们，再点输入框上方的只看这 N 篇 | 那次对话只读这几篇——不查知识库，也不上网 |
被设为不让 AI 读取的文件会在文件树里带上标记，所以一份始终没出现的文档，原因看得见——给一个文件夹设置后，里面的一切都会被隐藏。如果你自己把一个被隐藏的文件加入对话，AI 那一次会读它：隐藏针对的是它自己去找的东西，而不是你亲手交给它的东西。
排除的设置保存在文件夹里的一个 .mindmaxignore 文件中，可以在同一页撤销。看起来不装资料的文件夹——构建产物、归档——会被建议排除。
自动排除的内容
对话记录和助手自己的过程文件永远不会被当作资料来源搜索，所以它不会翻到自己之前的回答，再当作证据引用给你。它交给你的成品——一份译文、一份草稿、一篇汇总的笔记——是能被搜到的，因为那是你可能想引用的材料。
看清 AI 能碰到什么
设置 → 知识库一打开就是一个数字：AI 能读你 M 个文件中的 N 个。下面列出需要你处理的：
- 正在读入——PDF、电子书和 Office 文件第一次会在后台读入。这会自己完成。如果卡在某一个很大的文件上，点跳过剩下的；跳过的文件下次打开这个知识库时再读入。
- 无法读取——文件读取超时，或者可能已损坏。它不会自动重试，直到文件有改动或 MindMax 重启；可以点重试，或者打开它检查一下。
- 还没读的图片——图片被描述过之后才能被搜到。读取这 N 张一次全部搞定。描述一旦生成，图片查看器、画布和搜索都共用，所以什么都不会读两遍。
- 扫描文档——在你一份一份地识别它们之前，没有文字层。
- 不可搜索——音频、视频，以及不是文档的文件。
帮它挑对文件
每个文件都可以带一句话 AI 摘要，帮助助手在看起来相似的文件之间做选择。新文件和改过的文件，会在第一次需要时生成摘要；补齐剩下 N 份可以提前把其余的都生成好。这是可选的——无论有没有摘要，全文都能被搜索。
应用的各个部分怎样使用文件夹
默认值有意各不相同，同一个设置页里也写得清清楚楚：
| 在哪里 | 默认 |
|---|---|
| 对话 | 搜索整个知识库。你加入的文档一定完整读完。 |
| 写作 | 起草前先看你已有的资料，再按节补充。 |
| 画布 | 关闭。需要时用 ◇ 开关打开——发散时，不先摆出你过去的结论效果更好。 |
| 编辑器里的 AI | 生成类指令会搜索；改写类指令不会。 |
| 翻译 | 只用原文，外加用于统一术语的翻译记忆。 |
什么会离开你的电脑
你的文件始终待在原处。为了回答，助手读到的段落会发给你所用的模型——经过 MindMax，或者直接发给你自己 API key 对应的服务商。如果什么都不能离开这台电脑，就把 MindMax 指向一个本地模型，比如 Ollama 或 LM Studio。