对你的文档提问
开始之前
打开一个装着文档的文件夹,并设置好 AI——一个 MindMax 账号或你自己的 API key。第一次打开文件夹时,PDF、电子书和 Office 文件会在后台读入;某个文件读入之前,回答会说明还有多少个没就绪。
就一份文档提问
打开一份文档,在旁边的助手面板里就它提问(⌘L / Ctrl+L)。当前打开的文档会自动提供给对话,不用粘贴。短文档会被完整读完,而不是抽样,所以什么都不会漏。长文档按章节结构导航,相关章节会完整读完。每个回答都会列出读过什么。
就一个文件夹提问
输入 @ 选一个文件夹,里面的文档就成为这个问题的对象。「这几篇论文在哪些地方有分歧」这种没有哪一份文档能单独回答的问题,就该这样问。
什么都不提及的话,助手会在需要时搜索你的整个知识库。
就页面的一部分提问
选中一段,只问这一段。或者拖一个框,框住一张图表、一张表格或一张插图,就这块区域提问——图像随问题一起发送,所以你不用描述自己在看什么。
框选的区域带着的不只是图片:还有框下的逐字原文,所以数字和公式取自文字而不是从图上读出来;以及它所在的页码或章节,所以之后点一下缩略图就能重新打开到那个位置。区域会一直挂在对话上,所以对同一张图的追问不用从头开始。
限定它读什么
你用 @ 加入的文档,在整个对话里都是必读的,而不是每一轮都要重新被找到。输入框上方的那一行说明了当前范围:
- 默认——你加入的文档优先;需要时检索知识库。
- 只看这 N 篇——只看你加入的文档。不查知识库,也不上网。如果它们里面没有答案,它会如实说明,而不是往外找。
- 放开——回到默认。
想让某个文件不进入任何对话,就把它设为不让 AI 读取——见选择 AI 能读什么。
当它上网查资料时
如果你的文件夹里没有答案,助手可以上网搜索缺的那部分,实际引用过的网页会以编号参考列在回答末尾。当回答依赖某个会过时的数字时,它会在后台重新核实,必要时追加一条更正。
核对回答
论断带有引用标记。悬停其上,能读到被引用的句子及其上下文——取自文档当前的样子;点一下,文档就打开到那一段,并高亮显示。
核对你的工作真正要依赖的那两条论断。这只要 90 秒,就能把一个你没法评估的回答,变成一个你能评估的回答。全部核对不是目的;一条都不核对,才是错误溜过去的原因。
引文在回答完成之前会和原文比对。接近但不完全一致的引文,会被换回文档自己的措辞;完全对不上的,会在回答末尾标出来,而不是悄悄当作真的展示。这能抓住编造的引文;但抓不住一条真实引文对论断的支撑其实没有看上去那么强的情况。
回答让人失望时
| 症状 | 通常是 |
|---|---|
| 你明知道有的东西,它说「找不到」 | 这份文档是没有文字层的扫描件——识别它 |
| 回答针对了错的文档 | 文件夹范围太宽——@ 对的那几份文档,或者用只看这 N 篇 |
| 回答很自信,却没有有用的引文 | 问题在文字里没有落脚点;换成文档真正讨论过的说法 |
| 「有 N 个文件还没就绪」 | 它们还在读入中——会自己完成 |