论证台账:让长稿写到最后也前后一致
论证台账是在一份长文档逐节起草的过程中持续记录的一本账:这份稿子已经提出了哪些论点、定义了哪些术语、承诺之后要回到什么——在之后每一节动笔之前交给写作者,让文档在自己的基础上往下写,而不是越写越偏。
- 记什么
- 论点、术语、承诺
- 何时更新
- 每写完一节
- 何时使用
- 之后每一节动笔前
- 适用于
- 报告、学位论文、书
长稿为什么会跑偏
让模型写一页,它写得前后一致。让它写四十页,就会出一些更隐蔽的问题。每一节单独读都没问题,合在一起却不对。第六章定义了一个第二章已经定义过的术语,定义还略有不同。第九章论证的观点和第三章相反,自己却没察觉。引言承诺要讨论成本,结果那一部分始终没出现。
这些都不是写作问题,句子本身没毛病。出问题的是记忆:写到第九章时,第二章早已不在视野里,也没有人记着它让这份文档做了哪些承诺。人写长文档时,人自己就是那本账——所以人在写后面的章节之前会回头重读前面的。
常见的补救办法是把前面各章的摘要粘回去,而这恰恰漏掉了要紧的东西。摘要保留的是大意,丢掉的是承诺:精确的定义、后文所依赖的那个论点、那句「我们在第三部分再回来谈」。
台账记了什么
- 每写完一节就更新台账,而不是回头把全稿重读一遍。
- 术语在正文里第一次真正出现的地方标记为「已定义」。
- 仅为示意,不是真实运行结果。
第二章写完了。它让这本书做出的承诺都记了下来,在第九章动笔之前交给写作者。
- 章程——核心论点、目标读者和文风,在你批准大纲时一起定下。每一节都对照它来写。
- 论点——每一节写完后实际论证了什么,后面的章节在此基础上往下写,而不是重新论证或自相矛盾。
- 术语——每个术语以及定义它的那一节,所以它不会被第二次、以不同的方式再定义一遍。
- 承诺——稿子说过之后要回来谈什么、在哪里谈,所以到期时会把它兑现。
每写完一节,台账就更新;每写一节之前,写作者都会拿到要在什么基础上往下写。最后,全稿会对照台账做一次评审,查没兑现的承诺和互相打架的论点,修补以等你接受或拒绝的改动返回。
它不是什么
- 不是事实核查。 台账让稿子和它自己保持一致。一个论点在现实中对不对是另一个问题,要靠你给它的资料和你自己的阅读来回答。
- 不是版本历史。 它记录的是这份稿子到目前为止意味着什么,而不是文件怎样改动过。
- 不用于短文。 短文作为一份文档一次写成,不需要它。篇幅长到要分节写时,才会用上台账。
章程最先出现,就在你确认的大纲里。之后写下的一切都要对照它检查。
常见问题
怎样防止 AI 在一份长文档里自相矛盾?
给它一份「已经做过哪些承诺」的记录。在 MindMax 里,长文档逐节对照一本台账来写,台账记着论点、已定义的术语和尚未兑现的承诺,每写完一节就更新、交给下一节,最后还有一次终审检查矛盾和没兑现的承诺。
这和把前面各章的摘要给 AI 有什么不同?
摘要保留大意,丢掉承诺——精确的定义、后续章节依赖的论点、回到某个话题的承诺。台账专门记录的就是这些。
台账会核查事实吗?
不会。它让稿子和它自己保持一致。一个论点对不对,要靠你提供的资料和你自己的审读来回答。
我能看到台账吗?
章程是你批准的大纲的一部分。长稿的过程文件——章程、记录每个术语首次定义位置的术语表、各章评审——都以普通 Markdown 写进你的文件夹。