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术语表

修订模式(Track changes)

定义

修订模式是一种编辑方式:每一处插入和删除都被记录下来、直接显示在原文上,让审阅者逐处接受或拒绝,而不是用肉眼比对文档的两个版本。

又称
修订痕迹、建议模式、红线
要点
没标记的文字就是没动过的文字
大多数 AI 改写工具
都没有它

它是为什么而存在的​

修订模式是为合著者和编辑而做的。一个人修改;另一个人看到每一处插入和删除都标在文字上,逐处接受或拒绝。要紧的不是那些颜色——而是这样一个保证:任何没有标记的地方,都和你写的一模一样。 正是这一点,让你只读标记就能审完一份长文档。

为什么 AI 的修改更需要它​

让大多数 AI 工具改进一段话,你会得到一段新的话。让它们修改一章,你会得到新的一章。这和「修改」是两码事:要找到改了什么,你得把全部重读一遍,然后要么整份拿走,要么一点都不要。

重新生成一份新稿。哪里改了?只能从头读一遍才知道。

2 · 研究方法

我们调查了十二所学校,历时一个学期。

3 · 研究结果

屏幕阅读速度更快,但一周后的记忆效果更差。

4 · 讨论

这表明纸质阅读对长文本仍有帮助,与以往研究一致。

教师说,长文本上差距最大。

在 MindMax 里同样的改动,标在你的原文上。没有标记的地方就是原样。

删掉了方法部分重复的回顾,并让讨论中的两处结论与数据相符。

2 · 研究方法

删去重复的回顾开头一句重复了引言的内容。回应批注:「这句和引言重复了,删掉。」

正如引言所述,本研究关注阅读媒介是否会影响记忆效果。我们调查了十二所学校,调查结果是在一个学期的时间里陆续收集完成的,历时一个学期。

3 · 研究结果

屏幕阅读速度更快,但一周后的记忆效果更差。

4 · 讨论

结论与证据相符只调查了十二所学校,说「证明」言过其实。

这证明了表明纸质阅读对长文本仍有帮助,这一点在以往的很多研究中也都曾经被发现过,与以往研究一致。

换个更直接的说法「指出了……这一点」对读者没有增加任何信息。

教师指出了长文本上差距最大这一点说,长文本上差距最大。

一章,三处修改,一节没动。左边你得重读全部才能找到它们;右边,没有标记的文字就是你写的。

一段话还只是烦人。一整章,就是人们不再让 AI 碰任何要紧东西的原因,因为 AI 的修改有三个特点,让一份没有标记的副本变得危险:

  • 它们很流畅。 一句丢了一个「不」、一个日期或一个限定的改写句,读起来和原句一样好。除非修改本身被标出来,否则没有任何东西会吸引你的注意。
  • 它们数量多。 人类编辑只做他打算做的修改。一个被要求「收紧一下」的模型,可能为了改进六句话而动了四十句。
  • 它们会丢东西。 脚注、引用和链接,恰恰是改写最容易抹平的东西,而在一份干净的副本里,它们的消失是看不见的。

一处修订,把这三点都变成了你看得见、能做决定的东西。

MindMax 怎样处理​

AI 的每一处修改——光标处的改写、你在对话里描述的修改、按批注修订、长稿的修补——都以标记的形式回到你自己的文字上。整篇修订分组到达,每组附一句话理由,逐组接受或拒绝;会丢掉脚注、引用或链接的那一组会带一条提醒。你点应用之前,文件不会被改动。审阅界面见 AI 修订模式,背后的规矩见改动等你点头。

光标处的一次改写,以段落里的修改呈现,而不是一段要拿来比对的新段落。

常见问题

什么是修订模式?

一种编辑方式:插入和删除直接显示在文字上——通常是删除线和高亮——让审阅者逐处接受或拒绝,而不是比对两个版本。

AI 能像 Word 那样以修订形式提出修改吗?

有些工具能。在 MindMax 里,AI 对你文字的每一处修改都是这样到达的:标在原处,整篇修订时分组并附理由,你接受了才写入。

AI 能把修改以修订的形式写进 Word 文件吗?

在 MindMax 里能。让它修订一份 .docx,你先审阅修改;你接受的那些,会以 Word 修订的形式写进同一个文件,署你的名字,下一位读者可以在 Word 里逐处接受或拒绝。文件的样式和编号保持原样。

导出为 Word 后,AI 的修改还带修订痕迹吗?

不带。把一份 Markdown 文档导出为 Word,得到的是已接受的文字,没有修订标记。Word 里的修订,来自修订一份你已有的 .docx。