改
直接修改 Word 文件本身。带着修订痕迹交回去。
在对话里 @ 一个 .docx，说要怎么改——精简一点、统一术语、回应审稿人的意见。MindMax 读完整份文档，把改动按组返回、每组附上理由，再把你接受的以 Word 修订的形式写进同一个文件。样式、编号、页眉和批注都保持原样。
- 适用于
- Word（.docx）原地修改 · PDF 通过 Markdown 副本
- 写入
- Word 修订，或直接修改
- 支持平台
- macOS（Apple 芯片）· Windows
- 价格
- 软件免费 · AI 订阅每月 $10 起，或用自己的 key
- AI
- 订阅自带，或用你自己的 API key
同一个 Word 文件，两种改法
AI 和 Word 之间的大部分麻烦，都出在复制粘贴上：AI 看到的是纯文本，你拿回来的也是纯文本，格式得你自己重新弄。
- 从 Word 里复制出文字，或者上传文件，再解释要改什么。
- 拿回一份改写过的版本，里面混着你没要求的改动。
- 肉眼对照原文，找出哪里动了。
- 把好的部分粘回 Word，再修复被粘贴弄乱的样式、编号和间距。
- 发出去时没有任何改动记录——要么打开修订模式，把改动手动重敲一遍。
- 在对话里 @ 这个 .docx，把要求说一遍。
- 它读完整份文档，判断这个要求涉及哪些段落。
- 改动按组返回，每组有标题和理由，标在文档自己的文字上。
- 接受你认同的。它们写进同一个文件，周围的格式一点不动。
- 用 Word 打开：每一处改动都是读者可以接受或拒绝的修订。
回到 Word 里，每一处改动都是一条修订
你在 MindMax 里接受的内容，会以 Word 自己的修订标记出现在同一个文件里——这正是你的读者本来就会用的审阅方式。
- 应用时「写成 Word 修订」默认勾选。每一处接受的改动都成为 .docx 里的一处插入或删除，署着你的名字。
- 不管谁在 Word 里打开它，都能逐条查看并在那里接受或拒绝，不需要 MindMax。
- 想要一份干净的文件？取消勾选，文字就直接修改——两种方式下格式都会保留。
- 统一服务的叫法第 2 节和第 4 节里「平台」和「方案」指的是同一个东西。已接受
- 删掉重复的开头第 3 节几乎逐字重复了摘要。已接受
- 交付日期说得留点余地第 5 节的排期撑不起一个确定的日期。已拒绝
哪些东西保持原样
只有被修改的那些段落的文字会重写。文件里的其他一切都原封不动地带过去。
样式和字体
被修改的段落保留它的段落样式，新写的字沿用被替换的字的格式。
标题和编号
标题样式和自动列表编号仍是 Word 自己的，所以 2.1 改完还是 2.1。
页眉、页脚和脚注
保持原样。它们不在 AI 修订的那部分文档里。
图片、域和页码
图片、脚注引用、页码、目录和交叉引用都原样保留，绝不会被压成纯文本。
批注和书签
同事留下的批注，以及它们所挂的文字，都留在原处。
表格
单元格里的文字可以修改；表格的形状——列数和合并单元格——保持不变。
一轮修订，从提要求到 Word
你看完每一处改动之前，什么都不会写进文件。
@ 这个 Word 文件，说要改什么
在助手里 @ 这个 .docx，把要求描述一遍：把摘要压短、全文改用客户的术语、回应审稿人的三条意见。
先看它打算做什么
一段关于整次修订的简短摘要，然后是各组改动，每组有标题和理由，标在文档自己的文字上。
留下你认同的
一组一组地接受或拒绝，或者一次全部处理。全部拒绝，文件就和原来一模一样。
应用到同一个文件
「写成 Word 修订」默认勾选，所以每一处改动都成为署着你名字的修订标记。取消勾选则直接修改文字。
发出去
对方用 Word 打开，每一处改动都是一条修订，可以逐条接受或拒绝——正是他们本来就会的审阅方式。
跑下一轮
文件带着对方的改动回来时，在 MindMax 里一次全部接受或拒绝，或者在 Word 里逐条过一遍，然后在此基础上提下一轮修改。
PDF：修改它的文字，PDF 本身不动
PDF 是一张印刷好的页面，而不是可以安全地原地重写的文字。所以修订落在旁边一份 Markdown 副本里，PDF 保持原样。
- @ 这份 PDF，用同样的方式提要求。改动按组返回，供你在 PDF 自己的文字上审阅。
- 应用之前什么都不会创建。应用后，PDF 旁边会出现一个同名的 Markdown 文件，装着它的文字以及你保留的修改。全部拒绝，文件夹就和原来一样。
- 需要再交成文件时，把副本导出为 PDF 或 Word——一份 MindMax 版式的干净新文档，而不是原文件的分栏和字体。
- 很长的 PDF 或扫描版会先提醒你：长的耗时更久、花的额度更多，扫描件识别出的文字可能有认错的字需要核对。
在哪些地方最有用
任何最终形态是一个别人要打开的 Word 文件的文档。
要发回给客户的方案
精简它、和对方的需求对齐，再带着每一处可见的改动发回去——对方审的是修订痕迹，而不是你对修改的概述。
用 Word 写的论文章节
导师在 Word 里看。按导师的意见修改，交回一个清楚显示比上一稿动了哪里的文件。
套着公司模板的报告
样式、编号、页眉里的 logo：模板还是那个模板，只有文字变好了。
第五版申请材料
基金申请书、简历、求职信。把要求说一遍——压到两页、把成果放在最前——再逐组判断。
同事已经批改过的文档
先一次性接受或拒绝他们待处理的修订，再在此基础上修改，这样你的新改动不会和他们的混在一起。
只有 PDF 版的一篇文章
把它的文字修订成一份可编辑的副本，再导出一个干净的新版本，而不用对着页面重新打字。
放心地对原件下手
它修改的是那个你本来会小心对待的文件，所以写入之前会先检查。
写入之前先检查
修改后的文件会被读回来，和你接受的内容比对一遍，然后才替换原文件。检查不通过，原文件保持不动，并告诉你原因。
告诉你它漏掉了什么
没法安全完成的修改——在页码域或内容控件里，或者需要给表格加一列——会被跳过并列出来，而不是硬塞进去。
绝不覆盖一个正在变化的文件
如果文档正在 Word 里打开，它会请你先关掉。如果文件在给出修改建议之后又变了，它会提议重新生成建议，而不是应用过期的修改。
修改前的版本会保留
修订之前的文件会保存在 MindMax 的历史里，所以一处后悔的修改，退一步就行。
哪里会不顺手
- 只改正文，不是文档里的一切
页眉、页脚、脚注和文本框会保留，但不会修订。要求改那些地方的，不会执行。
- Word 批注不是指令
Word 文件里留下的批注会保留，但不会被当作修改要求来读。请在对话里说明要改什么。在 MindMax 里写批注再按批注修订，适用于 Markdown 文档。
- 表格保持原有形状
单元格里的文字可以改。增删列，或者在合并单元格里新增文字，会被跳过并列出来。
- 有些待处理的修订需要 Word 来处理
如果文档里已经有 MindMax 处理不了的修订——插入、删除或合并的表格单元格——请在 Word 里接受或拒绝它们，或者保留它们照常修订。
- 为 Word 自己的格式而做
只支持 .docx；老的 .doc 文件需要先另存为 .docx。修订按 Word 的存储方式写入；WPS、Pages 或 Google 文档会怎样显示它们，还没有验证过。
- PDF 不保留原版式
修订后的副本是文字。分栏、字体和页面设计不会带过去，图片也可能带不过来。导出得到的是一份 MindMax 版式的新 PDF。
常见问题
AI 能以修订模式修改 Word 文档吗？
能。在 MindMax 里，在助手中 @ 这个 .docx，说明要改什么。改动按组返回，每组附理由，由你接受或拒绝，接受的以 Word 修订的形式写进同一个文件，任何人用 Word 打开都能逐条审阅。应用前取消勾选，则改为直接修改文字。
会破坏我 Word 文档的格式吗？
不会。它改的是文字，不是版式。只有被修改的段落会重写，各自保留样式，新写的字沿用被替换的字的格式。页眉、页脚、图片、域、批注和编号都原样带过去，修改后的文件在替换原件之前还会检查一遍。
修订上署的是谁的名字？
你的。作者名来自你的 MindMax 账号或电脑的用户名，也可以在设置里改成别的。
Word 文件里已经有修订了怎么办？
MindMax 会显示有多少条、是谁改的，并提供「全部接受」「全部拒绝」和「在 Word 中打开」。修订之前，它会建议你先接受旧的修订，免得它的改动和它们混在一起；你也可以保留它们照常修订。
MindMax 能修改 PDF 吗？
它修订的是 PDF 的文字，而不是 PDF 本身。应用时，修改保存在 PDF 旁边一个同名的 Markdown 文件里，PDF 保持原样；把这份副本导出为 PDF 或 Word，就得到一个干净的新版本。扫描版 PDF 需要先识别文字。
用 WPS 打开能看到修订吗？
修订按 Word 的标准格式写入 .docx。WPS 也能读取 Word 修订，但我们还没有逐项验证它的显示效果，交给对方之前建议用对方会用的软件打开确认一下。
这和把文档粘贴给聊天助手有什么不同？
聊天助手通常交回改写后的文字或一个新文件，找出改了哪里是你的事。在这里，改动在你自己的文字上按组审阅，只有你接受的才会写入——写进原来那个 .docx，以修订的形式，格式完好。