跳到主要内容

用例写

按收到的意见把初稿改成第二稿

一份第二稿:每一处修改都回应一条具体的意见——以修订形式逐组审阅,你决定不采纳的意见依然保持打开。

起点
一份你写的稿子,以 Markdown 放在你的文件夹里,以及针对它的意见——来自导师、编辑、审稿人,或者一周后的你自己。
耗时
一章篇幅的稿子约一小时。
你要花的
大部分:安放意见、审阅修改。起草修改不用你来。

做完你手上有什么

  • 一份第二稿,每一处修改都写明它回应的是哪条批注。
  • 你决定不采纳的意见依然保持打开,不会悄悄消失。
  • 不用为了弄清改了什么,把一份新文档从头再读一遍。

最后这一条,正是让 AI「把这些意见改进去」时通常要付出的代价——也是这套做法省掉的东西。

怎样按意见修改一份稿子:分步做法

  1. 把意见从头到尾读一遍。

    你

    动手之前,先在脑子里分个类:哪些你同意,哪些你不同意,哪些其实是一个问题而不是一条指令。

  2. 把每条意见放到它针对的段落上。

    你

    选中那段,留一条批注。写在另一份文档里的意见,在这里完成转译——「方法部分没讲清抽样」变成那一段上的一条批注。你不同意的意见,就不放进来。

  3. 批注写成指令,而不是情绪。

    你

    「不清楚」是情绪。「给出数字之前先说明参与者是怎么招募的」是指令。AI 只能做出你描述的那处修改——你也能在两秒内对照它检查结果。

  4. 针对全文的意见,直接说出来。

    你问 · MindMax 答

    这样问/rewrite 各章之间术语不统一——统一一下。

    有些意见不针对任何一段。打开文档,在助手里输入 /rewrite 再说明;它会读完整份稿子,在术语漂移的每一处修改。

  5. 点「按全部批注修订」。

    MindMax

    它是批注面板顶部的主按钮。想分批处理——先改结构,后改措辞——就勾选这一轮的批注,只按这几条修订。

  6. 先读理由,再看修改。

    你

    修改按组返回,每组有标题、一句话理由和它回应的批注。先扫一遍理由:它们会告诉你哪几组需要细看。

  7. 接受、拒绝、应用。

    你

    被拒绝的那一组,对应的批注保持打开,你可以换个说法再试一次,或者自己动手改。应用时,被接受那些组背后的批注标为已完成——还开着的,正好就是你还没处理的。

为什么在这里做得成

每处修改都回应一条批注

修改按组返回,每组带理由和它回应的批注——所以你是对照自己提的要求来判断,而不是对照一份全新的稿子。

整篇修订 →

你接受之前什么都不变

各组以修订形式到达。接受这一组,拒绝那一组;被拒绝的一组会让它的批注保持打开,而不是丢掉。

审阅是怎样进行的 →

稿子和批注在同一个文件里

在同一个 Markdown 编辑器里写、批注、修订,就在你自己的文件夹里——不用在对话窗口和文档之间来回复制。

Markdown 编辑器 →

这里还用到: 可以自己编写的技能 · 指南:在编辑器里写作

难在哪里

  • Word 文件或 PDF 里的意见不会自己过来。

    别人在 Word 里留的批注不会被导入。第 2 步是由你决定每条意见落在哪里——修改里的大部分判断,就发生在这一步。

  • 按批注修订,需要一份你在写的文档。

    批注只能在 Markdown 文档上变成修改。如果稿子是 Word 文件,就改在助手里用一句要求把意见说清——接受的修改会作为 Word 修订写回 .docx。PDF 和电子书上的批注得到的是答复,而不是修改。

  • 「改得更通顺一点」只会换来泛泛的修改。

    含糊的意见产生含糊的修改。批注越具体,要审的就越少。

  • 它写不出你的语气。

    调结构、收紧、统一术语都靠得住;语气不行。拒绝那几组,自己写那句话。

  • 审阅依然是实打实的工作。

    三十条批注意味着有很多组要判断。这正是目的所在——但要留出时间,稿子长的话就分批来。