做完你手上有什么
- 一份第二稿,每一处修改都写明它回应的是哪条批注。
- 你决定不采纳的意见依然保持打开,不会悄悄消失。
- 不用为了弄清改了什么,把一份新文档从头再读一遍。
最后这一条,正是让 AI「把这些意见改进去」时通常要付出的代价——也是这套做法省掉的东西。
怎样按意见修改一份稿子:分步做法
把意见从头到尾读一遍。
你动手之前,先在脑子里分个类:哪些你同意,哪些你不同意,哪些其实是一个问题而不是一条指令。
把每条意见放到它针对的段落上。
你选中那段,留一条批注。写在另一份文档里的意见,在这里完成转译——「方法部分没讲清抽样」变成那一段上的一条批注。你不同意的意见,就不放进来。
批注写成指令,而不是情绪。
你「不清楚」是情绪。「给出数字之前先说明参与者是怎么招募的」是指令。AI 只能做出你描述的那处修改——你也能在两秒内对照它检查结果。
针对全文的意见,直接说出来。
你问 · MindMax 答这样问/rewrite 各章之间术语不统一——统一一下。
有些意见不针对任何一段。打开文档,在助手里输入 /rewrite 再说明;它会读完整份稿子,在术语漂移的每一处修改。
点「按全部批注修订」。
MindMax它是批注面板顶部的主按钮。想分批处理——先改结构,后改措辞——就勾选这一轮的批注,只按这几条修订。
先读理由,再看修改。
你修改按组返回,每组有标题、一句话理由和它回应的批注。先扫一遍理由:它们会告诉你哪几组需要细看。
接受、拒绝、应用。
你被拒绝的那一组,对应的批注保持打开,你可以换个说法再试一次,或者自己动手改。应用时,被接受那些组背后的批注标为已完成——还开着的,正好就是你还没处理的。
难在哪里
- Word 文件或 PDF 里的意见不会自己过来。
别人在 Word 里留的批注不会被导入。第 2 步是由你决定每条意见落在哪里——修改里的大部分判断,就发生在这一步。
- 按批注修订,需要一份你在写的文档。
批注只能在 Markdown 文档上变成修改。如果稿子是 Word 文件,就改在助手里用一句要求把意见说清——接受的修改会作为 Word 修订写回 .docx。PDF 和电子书上的批注得到的是答复,而不是修改。
- 「改得更通顺一点」只会换来泛泛的修改。
含糊的意见产生含糊的修改。批注越具体,要审的就越少。
- 它写不出你的语气。
调结构、收紧、统一术语都靠得住;语气不行。拒绝那几组,自己写那句话。
- 审阅依然是实打实的工作。
三十条批注意味着有很多组要判断。这正是目的所在——但要留出时间,稿子长的话就分批来。