改
把你写的稿子交给它,认同的改动留下。
你的报告、你的论文章节、你的文章——或者它替你写的稿子。用一条批注指出哪里不对,或者对整篇稿子说一句。MindMax 读完整份文档,做出修改,按组标在你自己的原文上交还给你,每组附上理由。想留哪些留哪些,文件其余部分保持你写的样子。
同样的第二稿,两种改法
用 AI 写东西,大部分时间花在第一稿之后的那几轮:说清哪里不对、让它改、检查改得对不对。在聊天窗口里,每一步都得你自己来。
- 把稿子粘进去,再用半个提示词说清每个问题在哪:「第二节表格后面那一段……」。
- 拿回一整份新版本,里面混着你没要求的改动。
- 从头重读一遍,才知道动了哪里。
- 要么原样拿走这一份,要么手动把好的部分搬回你的文档。
- 下一轮,再粘贴进去、再解释一遍。
- 在那一段上直接写批注,或者 @ 这份文档,把要求说一遍。
- 它读完整份文档,判断这个要求涉及哪些段落。
- 改动标在你的原文上返回,分组给出,每组有标题和理由。
- 接受八组、拒绝四组。只有接受的才写入。
- 被接受那几组对应的批注关闭,其余的留到下一轮。
直接指着那一段,而不是去描述它
在聊天里,每个要求有一半都在说问题出在哪。批注本来就知道:它就挂在它所说的那几个字上。编辑一直是这样批改书稿的,而在这里,批注本身就是指令。
- 在任何段落上写批注,写多少条都行,就像给同事改稿那样。点「按全部批注修订」之前什么都不会发生;也可以勾选几条,只按这几条修订。
- 每条批注都在它所挂的那一段上落实,外加周围必须随之改动的部分。你没提到的段落保持不动。
- 像给编辑写意见那样写就行。「这里和第二节矛盾,以后面那个数字为准」会得到你想要的那处修改。没法安全执行的批注,可能会连同原因被搁置,而不是靠猜去执行。
对整篇稿子,说一遍就行
有些问题不在某一个地方:术语前后不统一、文章翻来覆去、引言承诺的比结尾兑现的多。说一遍,它会找出所有需要改的地方。
- 在 Agent 对话里 @ 这份文档并描述要改什么,或者在打开它时输入 /rewrite。Word 文件也一样,接受的改动会以 Word 修订的形式写回文件。
- 它读完全文,把一个复合要求拆成几处独立的修改并分组。一个要求可能返回分布在全文各处的十几处小改动,每一处都小到能单独判断。
- 加入不止一份文档,同一个要求就能横跨它们,比如在一组章节里统一改掉一个术语。
一轮修订,从头到尾
无论你怎么提的要求,一轮修订都以同样的方式结束:由你挑选留下什么,而不用重读全稿。
写批注,或者说出来
在段落上写批注,或者在对话里提一个要求。无论哪种,改什么只需说一遍。
先看它打算做什么
一段关于整次修订的简短摘要,然后是各组改动,每组有标题和理由。还没读任何一处修改,你就知道改了什么。
在原处逐组检查
每一组都标在你的原文上。从一处改动跳到下一处,不用滚动去找。
留下你想要的
一组一组地接受或拒绝,也可以一次全部处理。你点应用之前,什么都不会写进文件。全部拒绝,文件就和原来一模一样。
从这一轮停下的地方接着来
被接受那些组对应的批注标为已完成。被拒绝的保持打开,被搁置的会列出原因并可重试。把批注改得更明确,再对剩下的跑下一轮。
哪里会不顺手
- 按批注修订只针对 Markdown;对话里提要求还能改 Word 和 PDF
按批注修订适用于你文件夹里的 Markdown 文档。在对话里提要求,也能改 Word 文件——接受的改动以 Word 修订的形式写进同一个 .docx——以及 PDF,它的改动写进旁边一份 Markdown 副本。电子书和幻灯片只能阅读和批注,不能编辑。Word 或 PDF 修订会保留什么、不包括什么。
- 整篇修订需要一些时间
读完一份长文档、判断每处修改该落在哪里,是一件实打实的工作。它要几分钟而不是几秒,额度也相应消耗。只改一句话的话,选中它在光标处问就行。
常见问题
AI 能修订整篇文档,而不只是选中的一段吗?
能。在对话里 @ 这个文件,或者在打开它时输入 /rewrite,说明要改什么:把第三章的论证收紧、删掉重复、统一术语。它读完整份文档,判断每处修改该落在哪里,再按组返回给你审阅。
能按我自己写的批注修订稿子吗?
能。像批改书稿那样在稿子上写批注,写多少都行,然后点批注面板顶部的「按全部批注修订」,或者勾选几条只按这几条修订。每一组改动都会注明它回应的是哪条批注,接受这一组,那条批注就标为已完成。
能只留一部分改动吗?
能。改动按组返回,每一组都可以单独接受或拒绝。应用时只写入接受的那些组。被拒绝的批注保持打开,留到下一轮。
它会直接改我的文件吗?
不会。修订以修订痕迹的形式出现在文档里。你点应用之前什么都不会写入,应用之后也还能从文档历史里撤回。
能修订 Word 文件或 PDF 吗?
能,通过在对话里提要求。@ 这个 .docx,说明要改什么;改动按组返回供你审阅,接受的会以 Word 修订的形式写进同一个文件,样式、编号和页眉保持原样。PDF 本身永远不会被修改:它的改动写进旁边一个同名的 Markdown 文件,可以再导出为 PDF 或 Word。按批注修订只适用于 Markdown 文档,协作者在 Word 文件里留下的批注不会被当作指令。