做完你手上有什么
- 审批人熟悉的样子：要什么、为什么是现在、怎么做、谁来做、什么时候、花多少、可能出什么问题。
- 每个数字不是来自你的笔记，就是来自你的回答——没有一个是为了让这一节看起来完整而填上的。
- 一份 Markdown 留在笔记旁边，一份 Word 拿去发。
平时最费时间的那一步——想清楚要读者同意什么——在这里是写作卡的第一行，而不是最后一轮修改。
怎样用 AI 把笔记写成方案：一步一步
把你知道的放到一处。
你会议记录、提出这个想法的那串邮件、手头的数字。单位有方案模板的话，也放进来。乱一点没关系；缺了什么，才是后面要花时间的地方。
放一张写作卡，选「方案」。
你这样问根据 @试点笔记，给运维各组负责人写一页方案，申请做三个月的共享值班试点。
在新文档里输入 /，选「写作卡」。在「任务」一行写下要写什么，再从文体菜单里选「方案」——它会照着一个决定来规划：目标、做法、谁、什么时候、花多少、风险。
先改那两行，它们决定一切。
你写之前或刚写完时都行：「要让读者同意」写你要的那个决定（「批准试点和一笔预算」），「读者」写谁来签字。有模板就在任务里 @ 它、说明照它的结构写——作为结构交过去的文档，标题逐字、按原顺序保留。想让它停在计划，就在任务里加一句「先给我看大纲」。
回答只有你知道的数字。
你预算、负责人、开始日期：笔记里没有的，那一节会留一张卡逐项问你，还附一个好回答的样子。在「答」后面写，或者 @ 一个文件，点「用这些写进去」。也可以选「没有，绕开写」，那一处就不带任何编出来的细节。
让它把全文通读一遍。
MindMax最后一节写完，它会把全文读一遍——摘要里提到的风险正文没处理、同一个意思说了两遍、某一节的篇幅和分量对不上。刚写出的节直接改好，写作卡上列出改了哪些；点「撤回通读」就能退回。
像改任何文档一样收紧它。
你问 · MindMax 答选中一段让它写短一点，或者在不对的地方写批注、按批注修订。每一处改动都以修订形式到达，由你接受或拒绝。
导出 Word，发出去。
MindMax写作卡和节卡不会进导出文件。Markdown 留在你的笔记旁边，下一份方案可以从这一份写起。
难在哪里
- 数字它照用，不替你核算。
你给的预算原样写进去。总数加不起来，方案也就加不起来——算术自己核一遍。
- 它不知道里面的人情世故。
谁之前反对过、审批人在意什么——写进「读者」或「你的要求」一行，否则它是在说服一个泛泛的读者。
- 短文不会停在计划。
方案规划完会一口气写完。哪一节写偏了，改它的节卡、恢复成待写再写一次；或者下次先要大纲。
- 缺不缺，是它的判断。
它可能问你要一个其实写在某篇笔记里、只是没被挑中的数字——@ 那篇笔记继续即可。少数时候也可能漏掉一处，所以数字要读一遍。