做完你手上有什么
- 一份 Word 简报，可以直接作为附件——读的人像打开别的文件一样打开它。
- 每条说法下都有一个编号出处，写明报告并引用原文，所以「这是从哪来的？」已经有了答案。
- 同一份简报的 Markdown 版本，就放在你文件夹里，挨着它所依据的那些报告。
怎样依据一摞报告写一份简报：分步做法
打开文件夹，先问再交活。
你问 · MindMax 答这样问这些报告怎么看供应紧张在三季度前能不能缓解？
这样问它们在哪些地方互相矛盾，矛盾在什么上？
不用改名，不用转换。你还没开始写——你是在弄清这份简报要论证什么，以及哪个分歧是它没法糊弄过去的。
把简报交出去。
你问 · MindMax 答这样问给管理层写两页：供应紧张在三季度前会不会缓解，以及什么会改变我们的判断。
还是在这个输入框里，用 @ 指向文件夹，说清谁来读、大概多长。你把第 1 步问到的放进这句话越多，草稿要猜的就越少。
跟大纲较真。
你在写下任何一个字之前，它先交回大纲：分哪几节、每节论证什么。在不对的地方写批注——一个冲突被写成了共识、一节没人要的内容。它只改这些地方，不动整个大纲。等它论证的就是你要论证的，再批准。
核对那两条一旦错了会让你难堪的说法。
你草稿到达时带着逐字引文，点一下就回到原页。核对那两条挑剔的读者一定会追问的。在这里花九十秒，它才成为你愿意署名的东西。
批注它，只留下你想要的修改。
你问 · MindMax 答在错的、单薄的、说得太满的地方写批注，然后按批注修订。修改按组返回，每组附理由，以修订形式呈现。你接受某一组之前，什么都不会变。
导出为 Word。
MindMax版式和屏幕上一样。每条引用变成一个编号上标，链接到出处列表里的对应条目，条目写明文档并保留被引用的原文。作为附件发出去就行。
把它留在原地。
你Markdown 版本挨着那些报告放着。下个季度新的一摞到来时，这份简报就是写下一份的材料之一。
难在哪里
- 含糊的要求，得到含糊的草稿。
「总结一下这些」只会得到十份焊在一起的摘要。第 2 步那句话就是全部的需求说明；第 1 步那十分钟，决定了这句话写得好不好。
- 草稿可能把真实的分歧抹平。
写作天然倾向于讲一个故事。如果两份报告确实冲突，批准大纲之前，确认其中有一节明说了这一点——在大纲里改，比在正文里改便宜得多。
- 扫描版公告在识别之前是看不见的。
老的和拍照的文档需要你主动发起识别；搜索面板会显示有多少个文件处在这种状态。一份它读不了的报告，就是简报悄悄漏掉的报告。
- 表格和图表里的数字要专门指给它看。
从表格提取的文字，是任何 PDF 里最不可靠的部分。如果某个数字撑着论证，框住那一块提问，再对照原页核对草稿里的数字。
- 只有已接受的修改会被导出。
Word 文件是从文档当前的状态写出来的。先审完，再导出。
- Word 里的批注不会回来。
一旦到了别人手上，他们在 Word 里写的批注就留在 Word 里。第二轮修改时，把他们的意见作为批注写到 Markdown 版本上，再从那里修订。
- 它不会告诉你该建议什么。
简报论证的是你在大纲里批准的东西。判断才是你拿薪水的那部分，它依然归你。