改
请谁提意见都行,意见落回原文那一句。
把稿子发成一个链接。导师、编辑、客户用任何浏览器打开,选中一句话就能说他的看法——不用注册,不用装任何东西。他的批注回到 MindMax,落在对应的段落上,你可以回复、不采纳,或者直接按批注修订。
同一轮修改意见,两种收法
对你的稿子最有用的意见,往往来自不用你那套工具的人。请他看不难,难的是把他的意见搬回稿子里——这一步常常要花掉一整个晚上。
- 导出一份副本,作为附件发过去,指望对方有能批注它的软件。
- 收回一份批注过的文件、一封长邮件,或者聊天里的一句「我有几点想法」。
- 两个文件并排摆着,一条条对出每句话说的是哪一段。
- 把每条意见抄回自己的稿子,才能动手改。
- 第二轮再发一份新副本,再解释一遍改了哪些。
- 发一个链接。任何浏览器都能打开,手机也行,什么都不用装。
- 对方选中一句话批注,或者直接写出他建议的改法。
- 批注出现在你的批注面板里,挂在同样那几句话上。
- 像对待自己的批注一样按批注修订,或者回复、写明原因不采纳。
- 同一个链接发新一轮;对方能看到改了什么、每条意见你是怎么处理的。
评阅人什么都不用学
意见最有分量的人,往往最不愿意为了提意见去装一个软件。评阅页对他没有任何要求:就是你的稿子,按 MindMax 的版式排好,旁边一栏批注。
- 选中文字就弹出批注框。手机上点一下句子、再点后一句就能扩大范围,不用跟系统的选择手柄较劲。
- 他可以标明意见的类型。「建议改写」有一个单独的「改成:」输入框,你拿到的是他想要的写法,而不是一段描述。
- 你可以告诉他重点看什么——「第二部分的论证是否站得住」——这句话就显示在页面顶部。
- 默认评阅人之间互相看得到批注,像共享文档那样。关掉后每人只看到自己的。
他的批注,就在你的批注面板里
外部批注一回来就是一条普通批注:落在它所说的段落上,和你自己的批注在同一个面板里,标着评阅人的名字。你能对批注做的一切,对他的批注也都能做。
- MindMax 开着时批注会自动回来,也可以随时手动拉取。「外部」筛选只看评阅人的批注。
- 点「按全部 N 条批注修订」,他的意见和你的一起落实。每组改动都注明回应的是哪条批注,你可以拿改动对照他的原话检查。
- 回复、标记完成,或者点「不采纳」并写一句原因。他的页面上会显示「作者已回复」「已按此修改」或「作者选择不改」。
- 遇到捣乱的人,「屏蔽」会让他不能再批注,并对其他评阅人隐藏他的话。
一次评阅,从头到尾
从一份你拿不准的稿子,到一份评阅人能对照检查的第二稿。
发出链接
在一篇 Markdown 文档里,打开批注面板的菜单,选「请人批注…」。预览对方会看到的页面,写上想请他重点看什么,选好开放多久,发出。链接已经替你复制好。
对方批注
在他的浏览器里,直接批在段落上。有新批注时可以发邮件提醒你,每天最多一封。
按他的批注修订
批注落进你的批注面板。可以按全部批注修订,也可以只勾选你认同的那几条。改动以修订的形式回来,由你接受或拒绝。
回应其余的意见
回答他的疑问;不打算改的点「不采纳」并说明原因。你的回复和处理结果都会显示在他的页面上。
发下一轮
同一个链接打开就是新版本。他可以切到「看改动」,看上一轮以来改了什么,以及之前每条批注你是怎么处理的。改完了就结束评阅。
哪些由你掌控
你看到的就是他看到的
发出前的预览就是对方会拿到的页面。那是这一版的只读副本,不是你文件的实时视图。
文件夹里的其他东西不会跟着出去
指向你其他笔记的链接只保留文字,不带目标,其他文件的名字和路径都不会暴露。
什么时候结束由你定
开放 7、14 或 30 天,可以延长。结束评阅就不再接受批注;撤回链接则立刻删除网上的副本和批注。
回来的批注一直留着
已经回到你文档里的批注,在评阅结束或链接撤回后都还在。
哪里会不顺手
- 目前只支持 Markdown 文档
能发出去的是你在写的 Markdown 文档。PDF、电子书和 Word 文件暂时不能请人批注;要给别人的 Word 文件提意见,看 AI 审稿。
- 会有一份副本存到我们的服务器上
这是 MindMax 唯一会把文档放到我们服务器上的功能:你发出那一版的只读副本,拿到链接的人都能看;撤回链接时立即删除,评阅结束后满 30 天删除。需要登录 MindMax 账号。具体存了什么、存多久。
- 免费版同时只能有一个评阅
免费账号同时只能有一个进行中的评阅,付费版可以有十个。每份文档同时只能有一个进行中的评阅;文档连同图片要小于 15 MB。
- 是批注,不是协同编辑
评阅人只能批注、提建议,不能改你的正文。他的建议只有在你按批注修订、并接受结果之后,才会变成改动。
常见问题
评阅人需要 MindMax 账号或者装软件吗?
不需要。链接打开的是一个网页,电脑、手机上的任何浏览器都行。第一次批注时他填一个名字,你在他的批注旁边看到的就是这个名字。不用注册,也不用留邮箱。
他的批注最后落在哪里?
落在你发出的那份文档的批注面板里,挂在他选中的段落上,标明来自哪位外部评阅人。MindMax 开着时会自动回来,你也可以随时手动拉取。之后它和任何批注一样:可以回复、标记完成、不采纳,或者按它修订稿子。
AI 能按导师的批注帮我改稿吗?
能。他的批注进了你的面板之后,点「按全部 N 条批注修订」,或者只勾选你认同的那几条再修订。改动按组返回,每组注明回应的是哪条批注,你接受之前什么都不会写进文件。你接受某一组后,他的页面上那条批注会显示「已按此修改」。
发出去以后我又改了稿子,会怎样?
在你发新一轮之前,链接一直显示你发出的那一版。新一轮发到同一个链接;评阅人看到新版本,还能切到「看改动」,看上一轮以来改了什么,以及之前的批注你各自怎么处理的。
谁能打开这个链接?能收回吗?
拿到链接的人都能看这一版、都能批注,所以只发给你想请的人。你可以结束评阅(不再接受批注),也可以撤回链接(立刻删除网上的副本和批注)。两种情况下,已经回到你文档里的批注都会保留。
这和分享一个在线文档有什么不同?
对评阅人来说体验差不多——打开链接、选中文字、写批注。但没有一份大家共用的实时文档:你的稿子始终是你自己文件夹里的一个文件,对方看到的副本在你发新一轮之前不会变,他的批注回到你这份文件的批注面板里,而不是留在别人的空间里。