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用例写

请不用 MindMax 的人给你的稿子提意见

导师、编辑、客户的意见,落在它针对的那一句上——就在你自己的稿子里,而不是在一封邮件里;再加上一份他能拿着自己的意见逐条核对的第二稿。

起点
一份放在你文件夹里的 Markdown 稿子,加上一到三位你想听听意见的人。他们只需要一个浏览器。
耗时
从头到尾几天,大部分时间在等对方。
你要花的
大约一小时:十分钟发出去,其余时间决定怎么处理收回来的意见。

做完你手上有什么

  • 每条意见都挂在它所说的段落上,带着评阅人的名字,在你的批注面板里。
  • 一份第二稿,每一处修改都写明它回应的是哪条批注。
  • 一份评阅人也看得到的记录:哪些改了、哪些没改、为什么。

最后这一条让第二轮变快:对方核对你的回应就行,不用把整篇稿子再读一遍。

请人给稿子提意见,一步步来

  1. 先想清楚想请他看什么。

    你

    「有什么想法?」换来的是想法。「第二节的论证站得住吗?方法写得够别人照着重复吗?」换来的才是能动手改的意见。

  2. 发出评阅链接。

    你

    打开稿子,在批注面板的菜单里选「请人批注…」。用一句话写下重点,看一眼预览,选 7、14 或 30 天,发出。链接已经复制好,贴进你本来就要发的邮件或聊天里。

  3. 让他随意批注。

    你

    他在浏览器里打开,选中一句话,写批注、提疑问或者建议改法。不用注册、不用装软件,手机也行。有新批注时可以发邮件提醒你。

  4. 按你认同的批注修订。

    你问 · MindMax 答

    他的批注就在你的批注面板里,挂在对应段落上。勾选你认同的那几条,按选中的批注修订。改动按组返回,每组注明回应的是哪条批注。

  5. 接受、拒绝,再回应其余的意见。

    你

    接受你想要的那几组。回答他的疑问;不打算改的点「不采纳」,写一句原因。你的回复和处理结果会显示在他的页面上。

  6. 下一轮发到同一个链接。

    你

    点「发新一轮」。他看到新版本,还能切到「看改动」,看改了哪里、之前每条批注你是怎么处理的。改完了就结束评阅。

为什么在这里做得成

评阅人只需要一个浏览器

不用账号、不用下载,也不用争论文件格式。你最想听听意见的人,往往最不愿意为了提意见去装一个软件。

请人批注 →

他的批注已经在你干活的地方

不用往回抄:每条批注回来时就挂在它的段落上,和你自己的批注在同一个面板里,按它修订只是多点一下按钮。

整篇修订 →

你接受之前,什么都不会改

按他的批注做出的修改以修订形式回来。这组接受,那组拒绝;不采纳一条意见时会告诉他原因,而不是悄悄略过。

AI 修订模式 →

这里还用到: 指南:请人批注 · 指南:审阅 AI 修订

难在哪里

  • 稿子得是 Markdown。

    能发出去的是你在 MindMax 里写的 Markdown 文档。Word 文件和 PDF 暂时不能请人批注——打开它的 Markdown 版本;或者收下对方的 Word 批注,按「按收到的意见改成第二稿」里说的那样手动放到段落上。

  • 拿到链接的人都能看。

    你发出那一版的只读副本会存在我们的服务器上,直到你撤回链接,或评阅结束后满 30 天。只把链接发给你想请的人;如果传得太远,就撤回它。

  • 有些人还是会回一封邮件。

    不是每个人都会用那个页面。意见以一封邮件的形式回来时,把每一条作为你自己的批注放到对应段落上——最后落在同一个地方。

  • 含糊的意见只能换来含糊的修改。

    「这部分有点弱」很诚实,但很难照着改。回复问问他想怎么改,或者你自己先把它改写成一条明确的要求,再按它修订。

  • 免费版同时只能有一个评阅。

    免费账号同时只能有一个进行中的评阅,付费版可以有十个。要请几个人,就把同一个链接发给他们,不必每人一个。