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请人批注

「请人批注」把一份稿子发给不用 MindMax 的人。对方拿到一个链接,用任何浏览器打开,在段落上写批注;批注会回到你这份文档的批注面板里,你可以回复,也可以像对待自己的批注一样按它修订。

开始之前​

  • 一份你在写的 Markdown 文档。 PDF、电子书和 Word 文件暂时不能请人批注。
  • 一个 MindMax 账号。 免费账号就够了。没登录的话,「请人批注」窗口会先请你登录,登录后再回来。
  • 评阅人只需要一个浏览器——电脑或手机都行。不用账号,不用装软件。

发出评阅链接​

  1. 打开文档,在批注面板的 ⋯ 菜单(或编辑器顶部的 ⋯ 菜单)里选 请人批注…。
  2. 按需填写:
    • 想请对方重点看——可选,一行。会显示在对方页面的顶部。
    • 对方看到的你的名字——不填就不署名。
    • 可批注——7、14 或 30 天,之后可以延长。
    • 评阅人之间互相看得到批注——默认打开。关掉后每人只看到自己的。
    • 把我自己未解决的批注也给对方看——默认关闭。打开后你未解决的批注会出现在对方页面上,他可以接着回复。
    • 有新批注时发邮件提醒我——每天最多一封。
  3. 打开 预览,看一眼对方会拿到的页面。
  4. 点 发出并复制链接,把链接贴进你本来就要发的邮件或消息里。

发出去的是这份文档当前这一版的只读副本,含图片。指向你其他笔记的链接只保留文字、不带目标,文件夹里的其他东西不会暴露。拿到链接的人都能看——具体存了什么、存多久。

评阅人怎么批注​

他选中文字,选好意见的类型:批注、疑问、建议改写(带一个 改成: 输入框,写他建议的写法)、请核实 或 需要出处。手机上点一下句子,再点后一句就能扩大范围。第一次提交时他填一个名字——你看到的就是这个名字。他可以修改或删除自己的批注,但只能在同一个浏览器里。

评阅人看到的页面:稿子,以及挂在段落上的批注。

批注回来以后​

MindMax 开着时,新批注会自动回来。想马上看,再打开 请人批注…,点 拉取新批注。

每条批注都出现在批注面板里、挂在它所说的段落上,标着评阅人的名字和 外部评阅。面板顶部的 外部 筛选可以只看评阅人的批注。

批注面板里的一条外部批注。

接下来:

你想这样做对方页面上显示
照着改按这条批注修订(单独或和其他批注一起),接受改动已按此修改
回答一个疑问在这条批注里回复作者已回复
不照着改点 不采纳,可以写一句原因作者选择不改,以及你写的原因
不改也结掉标记完成已处理
不让某人再批注点他名字旁边的 屏蔽他的话对其他评阅人隐藏

按外部批注修订和按你自己的批注修订完全一样——见 用 AI 审阅和修订。每组改动都会注明回应的是哪位评阅人的哪条批注。

发新一轮​

改完之后,打开 请人批注…,点 发新一轮。同一个链接现在打开的就是新版本。评阅人可以切到 看改动,看上一轮以来改了什么,以及之前每条批注你是怎么处理的。之前的轮次还能查看,但新批注要写在最新一轮上。一个链接最多 20 轮。

结束或撤回​

  • 结束评阅:页面不再接受新批注。副本和批注会在 30 天后从我们的服务器上删除。
  • 撤回链接:链接立刻失效,网上的副本和批注一并删除。
  • 两种情况下,已经回到你文档里的批注都会保留。
  • 删除一份还在评阅中的文档时,MindMax 会问你要不要结束评阅。

有进行中评阅的文档,标签上会显示 评阅中。

限制​

  • 每份文档同时只能有一个进行中的评阅。
  • 免费账号同时只能有一个进行中的评阅,付费版可以有十个。
  • 文档连同图片要小于 15 MB。

常见问题​

评阅人的批注一直没回来。 确认 MindMax 开着、已经登录,再在「请人批注」窗口里点 拉取新批注。

提示进行中的评阅链接已达上限。 结束一个不再需要的评阅,或者升级套餐。几位评阅人可以共用同一个链接。

某条批注没有挂在它原来说的那段上。 如果发出后你大改了那一段,批注不一定能重新找到它。它仍会出现在面板里,带着评阅人引用的原文,你照样可以处理。

对方说链接打不开。 这次评阅已经结束、过期或被撤回了。重新发一个评阅链接。