读
用 AI 审同事的稿子。以 Word 批注的形式发回去。
开会前的一份方案、要投期刊的一篇稿件、学生交来的一章论文。告诉 MindMax 这次评审为了什么，它就读完整份文档，在具体段落上起草意见——每条标明主要还是次要——再给作者写一份评审意见书。你留下认同的意见、改成自己的话，以你的名义作为普通的 Word 批注导出到 .docx 的副本里。
- 导出自
- Word（.docx）· Markdown · 文本
- 发回
- 一份带 Word 批注的评审版副本——原件不动
- 支持平台
- macOS（Apple 芯片）· Windows
- 价格
- 软件免费 · AI 订阅每月 $10 起，或用自己的 key
- AI
- 订阅自带，或用你自己的 API key
同一次评审，两种做法
让聊天机器人给一份文档提意见很快。把它说的话变成作者能照着改的批注，才是一下午时间花掉的地方。
- 上传文档或粘贴进去，请它提意见。
- 拿回一串泛泛而谈、针对整份文档的要点。
- 在稿子里搜每条意见说的是哪一段——还得怀疑它到底读没读那一段。
- 把要点改写成你自己的口吻，让它读起来像同事而不像聊天机器人。
- 打开 Word，手动把每一条作为批注加到对应的文字上。
- 说清这次评审为了什么——或者把你用来评审的检查清单交给它。
- 它读完整份文档，在具体段落上起草意见，每条标明主要或次要。
- 留下你认同的，想改就改。其余的忽略。
- 导出：你留下的意见落在 .docx 副本里同样的段落上。
- 发出去。作者读到的是署着你名字的普通 Word 批注。
告诉它这次评审为了什么
设计评审、期刊审稿和委员会签批，对同一份文档问的是不同的问题。说清这次哪些问题要紧。
- 用一行字写下评审重点——「检查成本估算和上线风险，措辞不用管」——意见就会集中在那里。
- 或者从文件夹里挑一份评审标准文档：审稿指南、项目申报指南、团队的设计评审清单。稿子会逐条对照它检查，而清单本身不会被批注。
- 评审重点决定意见往哪里集中，而不是限制它能看什么。重点之外的严重问题依然会被指出来。
- 两样都不填，它会自己选评审维度。再跑一次会替换之前的评审，你的阅读镜头不受影响。
写给作者的意见
每条意见都写给稿子的作者：问题是什么，能说的话，还会说怎么改。
缺陷
方法、论证或设计上的毛病——哪里错了、为什么站不住。是真正的缺陷，不是文风偏好。
缺乏支撑的论断
证据撑不起论断的地方，点明缺口：缺的对照组、只测了一次、来源里其实没这么说。
没有排除的替代解释
一种与之竞争的解释或方案，写得足够具体，让作者能正面回应。
表述不清的地方
读者没法判断对错的地方——术语从没定义、步骤被跳过。
亮点
真正好、值得保留的地方，写得和缺陷一样具体——从来不是客套话。
一份配套的评审意见书
总体评价、主要问题、次要问题、亮点，以及作者必须回答的问题，每一点都以具体意见为依据。外加一小份发出前值得你亲自核对的清单。
除非你选了，否则不会有一句 AI 原话被发出去
送到作者手里的意见是你的。AI 起草；发哪些、怎么措辞，由你决定。
- 每条草拟的意见都有「采纳」「忽略」和「问 AI」。点「采纳」会打开它、AI 的措辞已经填好，你改完它才成为你的意见。
- 任何地方都能加你自己的意见：选中文字，写下来就行。它们和你采纳的意见一起进入评审版副本。
- 「问 AI」会带着这一段原文，和你一起把一条意见聊透——这真的是问题吗、怎么改才对。那段对话只在你和 AI 之间；导出的只有你的意见。
- 每条意见都逐字引用它所在的段落，所以在 Word 文件里也会落在正确的文字上，而不是只落到某一页。
回到 Word 里，批注落在确切的文字上
作者不需要 MindMax。他们打开一个 Word 文件，在页边看到批注——正是他们本来就会回复的那种评审。
- 「导出评审版 Word」会在原文件旁边写出「<文件名> - reviewed.docx」，原件不变；文件里已有的批注会保留。Markdown 或文本稿会先转成 Word 文档。
- 勾选要包含的意见。可以把评审意见书作为一条总评放在最上面，也可以给每条意见加上【主要问题】、【次要问题】或【亮点】前缀，让作者知道从哪里看起。
- 批注署你的名字——即设置里的修订作者名。标签跟随文档的语言，所以中文稿件用的是【主要问题】，英文稿件用的是 [Major]。
- 找不到可靠落点的意见——文字出现了两次、引文太短没法定位——会连同原因列出来，绝不会钉在一个猜测的位置上。
一次评审，从稿子到 Word 批注
大部分时间花在本该由你来做的那部分：决定发出哪些意见。
在你的文件夹里打开稿子
把同事的 .docx 或 Markdown 文件放进 MindMax 打开的文件夹，然后打开它。
开始评审
在 AI 菜单里选「评审这份文档…」。设定评审重点、挑一份评审标准文档，或者都不填，然后点「开始评审」。
边出意见边读
它一章一章读完这份文档，从你正在读的地方开始。把面板切到「评审」，就能看到意见和意见书。
采纳、改写、忽略
把你认同的意见改成你自己的话留下，其余的忽略，再补上只有你才会提的那几点。
导出评审版副本
在评审面板，或批注面板的 ⋯ 菜单里点「导出评审版 Word」。选择要包含的意见、总评和严重程度标签。
发出去
把「<文件名> - reviewed.docx」附在你的回信里。作者在 Word 里回复，就像回复任何一位同事的批注一样。
在哪些地方最有用
任何时候，只要有人把稿子发给你、等着你的意见。
一篇要审的期刊稿件
把期刊的审稿指南存进文件夹，选它作为评审标准，从已经对准指南的意见开始。
评审会之前的一份设计文档
对照团队的设计评审清单检查一遍，让会议讨论悬而未决的问题，而不是现场读文档。
学生交来的一章论文
意见落在具体的句子上，分清哪些必须改、哪些可以更好——还有一份可以直接放进回信的意见书。
对照需求的一份方案
把客户的需求书或项目申报指南作为评审标准，看看稿子还有哪些地方没回应到。
一份要往上报的报告
在领导开口问之前，先把那些经不起第一个问题的论断标出来。
用外人的眼光审你自己的稿子
像外部读者那样评审它，然后对 Markdown 稿子按你认同的意见修订。
和让聊天助手提意见相比
| 对比项 | 聊天助手上传或粘贴，请它提意见 | 在 MindMax 里 |
|---|---|---|
| 你得到什么 | 一串关于这份文档的要点 | 落在具体段落上的意见、一份意见书，以及一个能直接发出去的 Word 文件 |
| 每条意见在哪 | 你自己去找 | 就在它所说的文字上，在 MindMax 里和 Word 里都是 |
| 评审标准 | 每次对话都要粘贴一遍 | 文件夹里的一份文档，选一次就行，下次接着用 |
| 谁的话送到作者手里 | 你复制过去的那些 | 只有你采纳或亲手写的意见 |
| 只想快速听个看法 | 更快——一条消息，几秒钟 | 一次完整评审要几分钟甚至更久。只有一个问题时，直接问助手 |
| 在哪里运行 | 浏览器里，任何设备 | 你的 Mac 或 Windows 电脑上，处理你文件夹里的文件 |
哪里会不顺手
- 是批注，不是改写
评审版副本里是批注。建议的改写不会以修订的形式写进去——要修改你自己的 Word 文件，请看 Word 修订。
- 只从 Word、Markdown 和文本文件导出
PDF、电子书和 PowerPoint 文件可以在 MindMax 里评审，但评审版副本只能从 .docx、Markdown 和纯文本文件导出。
- 它不读已经存在的批注
其他审稿人在 Word 文件里留下的批注会保留在副本里，但 AI 不会读它们、也不会回复，回复也不会形成对话串。
- 保密稿件请先确认规定
AI 评审会把文档的文字发给你所用的模型。很多期刊和资助机构限制把投稿内容放进 AI 工具；用你自己电脑上运行的模型时，内容不会离开这台机器。
常见问题
AI 能审一份 Word 文档并给它加批注吗？
能。在 MindMax 里打开这个 .docx，开始评审。AI 在具体段落上起草意见，每条标明主要或次要，另附一份评审意见书；你采纳认同的、想改就改，然后导出一份 Word 文件副本，页边是署着你名字的这些批注。原文件不会被修改。
能按我们自己的检查清单或审稿指南来审吗？
能。评审开始前，你可以用一句话写下评审重点，从文件夹里挑一份评审标准文档——检查清单、期刊指南、项目申报指南——或者两者都用。稿子会逐条对照标准检查。评审重点决定意见往哪里集中，不会阻止别处的严重问题被指出来。
作者会看出这些意见是 AI 写的吗？
评审版副本里只有你的意见：你采纳的那些，以你保留的措辞，加上你自己写的。它们署着你的名字，可以在设置里修改。你忽略的 AI 草稿和你与 AI 的对话永远不会被导出。
Word 文件里原有的批注会怎样？
会保留。评审版副本是原文件旁边的一个新文件，原有的批注和格式都带过去，再加上你的意见。AI 不会读原有的批注，也不会回复它们。
能审 PDF 吗？
你可以对 PDF、电子书或 PowerPoint 文件运行评审，在 MindMax 里逐条处理意见，但只有 Word、Markdown 和纯文本文件能导出评审版副本。如果作者有 Word 原稿，就请他发原稿。
评审要消耗额度吗？
评审本身是 AI 工作，按文档长度消耗额度；用你自己的 API key 时由服务商计费。采纳意见、写自己的意见、导出评审版副本都不用 AI。