做完你手上有什么
- 文件夹里的一页笔记：里面有什么，以及你真正需要读的那三四份文档。
- 哪些已经定了、哪些还悬着——每个要点都写明出自哪份文档，并引用原文。
- 回答所依据的文件清单，让你知道它覆盖了文件夹的多少。
而这十分钟真正要回答的是：它读你的文档读得够不够好，值不值得留下？
怎样快速接手一个文件夹：分步做法
原样打开文件夹。
你不导入、不转换、不整理——文件树就是磁盘上的那个文件夹。不该让 AI 碰的，比如人事文件夹，右键设为不让 AI 读取；文件树会标出你划的这条线。
问它里面有什么。
你问 · MindMax 答这样问这里面都有什么？要接手这件事，我应该先读哪几份？
用 @ 提到这个文件夹，问你本来会问离职同事的问题。它的做法和你一样：每份文档一句话主旨，挑出相关的打开，把要紧的章节完整读完。
先看来源清单，再看回答。
你只有被打开过或被引用过的文件才算数，其余的只给一个数字。八十份里只用了三份，那就是关于三份文档的回答——把问题问窄一点，或者指向某个子文件夹。
问那个决定你工作成败的问题。
你问 · MindMax 答这样问上线日期定了什么，还有什么没定？
每条说法都写明出自哪份文档，所以三月的计划和五月的邮件说法不一致时，两边你都能看到。这种不一致，往往就是文件夹里最有用的东西。
点开两条引文。
你挑两条你最先要据以行动的说法。每条引文都对齐到原文，点开就落在那一页、那一张幻灯片或那一段；对不上的会被标出来。在这里花九十秒，就知道剩下的可以信几分。
读那几份要紧的文档。
你现在你知道是哪几份了。选中一段让它解释，或者框住一张表格、一张图表，只就那一块提问。
把回答存成笔记。
你它以 Markdown 存进文件夹，引用完好保留。补上你还要去问交接人的两个问题——下周再对整个文件夹提问时，这篇笔记也会被用上。
难在哪里
- 一个文件夹最多带进 200 份文档。
提到一个更大的文件夹，只会带进前 200 份能读的。去问要紧的那个子文件夹，或者保持默认的整库范围——那是搜索，而不是全部读完。
- 特别大的文件夹靠搜索，搜索可能漏。
到了几千个文件，没有什么能全部读完。搜索没覆盖全的时候它会告诉你；答案要紧时，把文件夹收窄。
- 大文件夹第一次打开要等一会儿。
PDF 和 Office 文件在后台读入；笔记马上就绪。在其余文件就绪之前，回答会说明还有多少份没准备好。
- 扫描件在识别之前是看不见的。
一份其实是照片的 PDF，在你对它运行识别之前没有任何文字，识别要一份一份做。在那之前，回答提不到它。
- 老的 .doc 和 .xls 文件读不了。
先另存为 .docx 或 .xlsx。
- 它知道写下来的是什么，不知道为什么。
一个决定背后的理由，通常在一场没人记录的会议里。它能告诉你文档怎么说、哪里互相矛盾；剩下的，还得交接人亲口告诉你。
- 十分钟得到的是地图，不是理解。
这篇笔记告诉你该读什么。读，还是得你自己来。