用 AI 审阅和修订

AI 对你文字的每一处修改，都以同样的方式到达你手上：标在原文上，等你接受或拒绝。你决定之前，什么都不会写进文件。这篇指南讲三种提出修改的方式，以及怎样审阅返回的结果。

开始之前

你文件夹里的一份 Markdown 文档、一个 Word 文件（.docx）或一份 PDF。Markdown 可以用下面所有方式修订；Word 文件和 PDF 通过在助手里提要求来修订——见 Word 文件和 PDF。电子书和幻灯片只能阅读和批注，不能编辑。

三种提要求的方式

你想要	这样做	返回的形式
改一句话或一段	选中它，用光标处的 AI	一条建议，整条接受或拒绝
改动贯穿整份文档	在助手里描述一遍	一组组改动，每组有标题和理由
在你标出的地方修改	在段落上写批注，再按批注修订	一组组改动，每组注明回应的是哪条批注

第一种在在编辑器里写作里讲过。另外两种见下文。

描述一遍要改什么

打开文档，在助手里输入 /rewrite——当前打开的文档会被加入对话——然后说明要改什么：「第三节的论证太松」「统一术语」「删掉重复」。也可以 @ 这份文档，用大白话提要求。

它会先读完整份文档，判断改动要落在哪里，把一个复合要求拆成几处独立的修改并分组。加入几份文档，一个要求就能横跨它们——比如在一组章节里统一改掉一个术语。

按你的批注修订

1. 在不对的地方写批注。 选中一段，留一条批注，就像给同事改稿那样。想在多少处写就写多少处。
2. 直白地说你要什么。 「这里和第二节矛盾，以后面那个数字为准」能得到你想要的修改。把批注的意图设为改写能让要求更明确，但任何带文字的批注都算数。只有高亮、没写评语的不算。
3. 修订。 打开批注面板，点按全部 N 条批注修订——或者勾选几条，只按这几条修订。

意图设为「改写」的批注，以及「按全部 4 条批注修订」。

一条没法安全执行的批注，会连同原因和重试按钮被搁置，而不是凭猜测执行。

批注意图

一条批注可以带一个意图，决定 AI 怎样处理它：

意图	会发生什么
想法	只是记下一个想法。AI 会读到它，文档不会被改。
提问	你想要一个落在正文上的回答，答不了就如实说答不了。
改写	你想改这里。只有可编辑的文档能走修订。
存疑	这个说法看起来不对。会在你的知识库和网上核查，给出判断和引文。
要出处	你想要可以核对的来源。会去找原始出处。

在 PDF、Word 文件或电子书上，同一个面板提供的是答复批注和核查与找出处，而不是修订。要修订 Word 文件或 PDF，请改在助手里描述要改什么。

审阅返回的结果

修订开头是一段简短摘要，说明它打算改什么、哪些没动，然后才是各组改动。每一组都有标题、理由，以及——如果来自批注——它回应的那条批注。

一次修订：一段摘要、注明对应批注的各组改动，以及一条被搁置并写明原因的批注。

• 用上一处 / 下一处逐个浏览改动，而不用滚动去找。
• 一组一组地接受或拒绝，或者一次全部处理。
• 冲突会被标出。 碰到同样文字的两组改动不能同时生效；接受其中一组时，会提示拒绝另一组。
• 丢失的引用会被标出。 会弄丢一个脚注、一条引用或一个链接的那一组，在你接受之前会说明。
• 应用。 点应用已接受项之前什么都不会写入。全部拒绝，文件就和原来一模一样。

应用之后，被接受那些组对应的批注会标为已完成。被拒绝的保持打开，你可以把它们写得更明确，再对剩下的跑一轮。

提示

三四条写得准的批注，胜过一个含糊的要求。「改得更好一点」只会换来一次自信满满、处处都改、却哪儿都没变好的修改。

Word 文件和 PDF

在助手里 @ 这个文件，描述要改什么，和 Markdown 文档一样。改动按组返回，供你在文件自己的文字上审阅；应用时会怎样，取决于格式。

审阅中的 .docx：和 Markdown 文档一样的分组与标记。

Word 文件会被原地修改——还是那个 .docx，而不是一份副本。

• 审阅底部的写成 Word 修订默认勾选。每一处被接受的改动都会成为一个 Word 修订标记，所以任何人用 Word 打开这个文件，都能在那里接受或拒绝它。取消勾选则直接修改文字。
• 这些修订上的作者名来自设置 → 编辑器 → 修订署名；留空时，使用你的账号名或电脑的用户名。
• 只有被修改的那些段落的文字会重写。段落样式、编号、页眉页脚、图片、域和批注都原样保留。
• 没法安全完成的修改——在页码或目录域里、在内容控件里，或者会增删表格列的——会被跳过，并在结果里列出来。
• 写入之前，修改后的文件会和你接受的内容核对一遍。核对不通过，原文件保持不动。

如果文档里已经有别人留下的修订，阅读视图顶部会有一条提示，说明有多少条、是谁的，并提供全部接受、全部拒绝和在 Word 中打开。修订之前，助手会建议先全部接受，再修订，免得它的改动和旧修订混在一起——你也可以选择保留旧修订，直接修订。

PDF 本身永远不会被修改。应用时，PDF 旁边会新建一个同名的 Markdown 文件，装着它的文字以及你接受的修改（如果这个文件已经存在，修改就写进它里面）。全部拒绝，就什么都不会创建。需要再交成文件时，把这份副本导出为 PDF 或 Word——用的是 MindMax 的版式，而不是原文件的。对于很长或扫描版的 PDF，助手会先说明会是什么情况，等你点继续修订；文字还没识别的扫描件，需要先用 AI 识别文字。

事后撤销

应用后的修订是文档历史里的一个版本。**文件 → 浏览版本历史…**能看到改了什么，并恢复到早期版本——见历史与记忆。

启动不了的时候

提示	怎么办
文档有未保存的修改	先保存或放弃它们，让审阅针对磁盘上的版本。
生成修订之后文档又变了	你的编辑让底下的文字移动了。重新生成修订。
这份文档是只读的	PDF、电子书、Word 文件或幻灯片上的批注不能变成修改。答复它们、把它们汇总成笔记，或者——如果是 Word 文件或 PDF——在助手里描述要改什么。
文件正在 Word 里打开	在 Word 里关掉它，再应用。
写入前自检失败	什么都没写入。重新生成修订；如果一直失败，就在 Word 里手动改那一处。

它不会做的事

• 按批注修订 Word 文件或 PDF，或者把协作者在 Word 文件里留下的批注当作指令。
• 修订 Word 文件的页眉、页脚、脚注或文本框，或者修改 PDF 本身。
• 在导出为 Word 的 Markdown 文档里放入修订标记——导出只带你已接受的内容。Word 里的修订，来自修订一个你已有的 .docx。
• 要你另外批准一份修订计划。计划就是那些分组本身。

下一步

• 在编辑器里写作
• 导出为 Word、PDF 或图片
• 整篇修订
• 按意见改稿——把同样的一轮做成一套完整流程