AI 永远不该悄悄改写你的文档
AI 对你文字的修改，应该以修订形式到达——删除的划掉、插入的标出，就在你自己的文字里——这样任何没有标记的地方都和你写的一模一样，每一处修改你都可以接受或拒绝。另一种做法，交回一份改写过的副本，逼你在「全部重读」和「相信一处你从没看到的修改」之间二选一。
对一段话，改写的副本是个小麻烦。对一整章，它就是人们不再让 AI 碰任何要紧东西的原因。
「这是改进后的版本」的问题
让大多数助手收紧一节，你会得到它的一份新副本。读起来不错。但它也是一份不同的文字，而在它的某处：
- 你刻意选用的一个限定（「可能」「在大多数情况下」）不见了，
- 一条引用或一个脚注悄悄掉了，
- 一句本来没问题的话，被无缘无故地换了说法，
- 一个你仔细定义过的术语，被换成了一个近义词。
要找到这些，你得把两个版本逐行比对——比你自己动手改还费时间。所以人们只会做两件事之一：整份接受、听天由命，或者干脆不再让它改。
对一个本该在要紧的写作上替你省时间的工具来说，这两种结果都不好。
「改动等你点头」是什么意思
我们围绕的这条规矩说起来很简单：AI 可以往你的文件里添东西，但不能自作主张地替换你写的东西。
- 对已有文字的修改——光标处的改写、你在对话里要求的修改、按你留下的批注修订——会在原处标出来返回，只有你接受了才写入。
- 新内容——助手创建的一篇笔记、存在原文旁边的一份译文——直接写入，因为为每个新文件请求许可，只会添麻烦而不会带来任何安全。
- AI 的每一次写入都保存为一个可以恢复的版本。
第一点改变了编辑的感受。如果没有标记的文字一定没被动过，你就只需要读那些标记。
是什么让 AI 修订真正好用
把修改标出来是必要的，但还不够。对一整章的修订，很容易就是一百处小修改，而一百个单独的「接受」按钮，本身又是另一种没法读。帮上忙的是这些：
把修改分组，并说明理由。 一次修订按组到达——「收紧开头」「统一术语」「回应第 3 条批注」——每组附一句话理由。你对意图判断一次，再扫一眼执行它的那些标记。
标出丢了什么。 脚注、引用和链接本该在修改中保留下来。一组修改如果还是丢了其中一个，会带一条提醒，让你在接受之前就看到这处丢失，而不是在把文档发出去之后。
你没点头就不写入。 你审阅时，文件原封不动。只有你接受的那几组才会被写入。
应用过的修改依然可以撤回。 接受不是最终的。明天后悔的一处修改，在文档历史里退一步就回来了。
它不适用的地方
- 你自己打的字不追踪。 这里讲的是 AI 的修改怎样到达你手上。你打的字直接进入文件，也进入它的历史。
- 光标处的一条建议就是一处修改。 选中整整一章，在光标处要求改写，你得到的是一处大到没法判断的修改。这种情况，在对话里描述要改什么，或者留下批注，它会以许多小组的形式返回。
- 导出不是 Word 的修订模式。 把一份 Markdown 文档导出为 Word，得到的是已接受的文字，而不是一个满是修订标记的文件。你让 AI 修订的 Word 文件则不同：同样的审阅在 MindMax 里进行，你接受的修改会以 Word 修订的形式写进 .docx——见怎样让 AI 以修订模式修改 Word 文档。
- 判断依然归你。 标记告诉你改了什么，不告诉你改得对不对。
实际用起来的样子见 AI 修订模式；这条规矩本身写在改动等你点头里，操作步骤见用 AI 审阅和修订。如果你手上有一份稿子和一摞意见，流程见按意见改稿。