做完你手上有什么
- 原文件旁边多一个「<文件名> - reviewed.docx」，你的批注在 Word 页边，署你的名字。
- 每条批注落在它针对的段落上，愿意的话还可以标明主要问题、次要问题或亮点。
- 最上面一段总评，取自评审意见书，让作者先读。
- 原文件，和你收到时一模一样。
它省掉的，是从「你有了看法」到「作者能据此动手」之间的那一段：找到那句话、写出批注、放进 Word。
怎样用 AI 审同事的稿子：分步做法
把稿子——和评审标准——放进你的文件夹。
你把对方发来的文件存到 MindMax 打开的文件夹里。如果有评审指南、检查清单，或者这份稿子必须回应的需求说明，一并存在旁边。
自己先读前两页。
你在任何东西告诉你它哪里不对之前，先弄清这份文档想做什么。这是你判断每一条批注时的参照。
开始评审，说清它为了什么。
你问 · MindMax 答这样问重点看成本估算站不站得住，以及上线风险。措辞不用管。
选择 AI →「评审这份文档…」。第一个框里写评审重点，第二个框里选评审标准文档，也可以都留空。重点决定批注集中在哪里；其他地方的严重问题照样会提出来。
让它把文档过一遍。
MindMax批注一章一章到达，从你正在读的那一章开始——缺陷、没有依据的说法、没排除的其他可能、不清楚的段落和亮点，每条都落在它的段落上，标明主要问题或次要问题。随后是一份评审意见书。
采纳、改写、忽略。
你采纳你认同的批注，改成你自己的话；不认同的就忽略。选中任意一段，补上只有你才会提的意见。对某条拿不准？点「问 AI」，带着那段原文聊一聊——这段对话永远不会被导出。
放到最上面之前，先核对意见书。
你意见书里的主要问题，应该和你留下的主要问题批注对得上。它最后一节列出值得你亲自核对的东西——一个要重新推算的数字、相关的已有工作——发出去之前看一眼。
导出评审版副本，发出去。
你在评审面板里点「导出评审版 Word」。勾选要导出的批注，需要的话加上文首总评和严重度标注，再把保存在原文件旁边的那个文件附在回信里。
难在哪里
- 交来的是 PDF，就没法以 Word 文件发回。
你可以在 MindMax 里评审一份 PDF，读到每一条批注，但评审版副本只能从 .docx、Markdown 和文本文件导出。请作者把源文件发给你。
- 它只写批注，不改写对方的文字。
建议的措辞写在批注里。副本里没有修订痕迹——修改由作者来做。
- 文件里已有的批注原样保留。
如果之前已经有人审过，他们的批注会留在副本里，但 AI 不读它们，回复也不会串成讨论。开始之前自己先读一遍。
- 少数批注可能找不到位置。
被引用的文字出现了两次，或者太短、没法确定位置时，导出会列出这条批注和原因，而不是瞎猜。这些就在 Word 里手动加上，或者选中更长的一段，作为你自己的批注补上。
- 判断依然归你。
它会提出你想不到的地方，也会漏掉只有了解这个项目的人才看得出的问题。这一小时，就是为此而花的。