让 AI 批注一份文档
一次通读，就是 AI 为你选定的目的读完一整份文档，在相关段落旁边留下批注，最后写一份综述。它由你发起——打开文件时不会自动批注任何东西。
开始之前
在阅读器里打开一份文档：PDF、EPUB 或 Kindle 电子书、Word 文档、PowerPoint 幻灯片，或者你自己的一篇 Markdown 笔记。扫描版 PDF 要先识别，否则批注没有可以引用的文字。
第 1 步：选一个镜头
打开阅读器工具栏里的 AI 菜单，在「读」下面选一个镜头。要替作者评审一份文档，就改选「评审」下面的评审这份文档…——见评审别人的文档。
| 镜头 | 选它是为了 | 批注是 | 最后交付 |
|---|---|---|---|
| AI 导读 | 把一份长文档好好读完 | 重点段落、可以略过的地方、关联、值得提出的疑问 | 读后综述 |
| AI 评审 | 替作者评判一篇论文、一份书稿或一份设计文档 | 缺陷、缺乏支撑的论断、替代解释、含混之处和亮点，每条标明主要或次要 | 评审意见书 |
| AI 思辨 | 对一个论证形成自己的判断 | 关于前提、证据、推理和立场的追问——由你来回答 | 审读报告 |
| AI 学习 | 学会这些内容 | 练习：解释它、回忆它、应用它、分辨两个容易混的概念 | 学习包 |
前三个在「读」下面；AI 评审从「评审」发起，可以先设定评审重点。导读和评审直接给你结论。思辨和学习有意把功课交给你。评审的批注写给作者，你留下的那些可以以 Word 批注的形式发回去。
第 2 步：读开头的评估
每次通读都以一份评估开头：这是一份什么样的文档、大约多久停下来批注一次，以及哪些章节必读、哪些值得略读、哪些可以先放一放。
被判为可选的章节一开始会跳过。在其中停留几秒，它还是会被批注；也可以在章节列表里用立即标注这一章手动要求。
第 3 步：边批注边读
你正在读的那一章会插队，所以批注先到你所在的地方，而不是按页码顺序。进度显示在工具栏里。随时可以停下，已经做完的都保留。
- 重点 / 全部：在「只看重点和略读标记」和「所有批注类型」之间切换。
- 上一个 / 下一个标注：不用滚动就能逐条浏览批注。
- 想留下的批注点采纳。它会以 AI 的措辞打开供你修改，然后成为你自己的批注，所以无论再跑多少遍都还在。
- 不认同的点忽略，忽略过的可以隐藏。你采纳了什么、忽略了什么，会影响同一镜头的下一次运行。
- 批注上的问 AI，会带着这段原文进入对话。
在页边作答
在思辨和学习的批注上，用写下我的回答。你写的内容作为你自己的批注保存，最后的综述会把你的回答读回来。遇到自测题，先写下你的答案，再让 AI 对照原文给它打分。
第 4 步：要一份综述
不必等到最后一章。随时可以要综述；它会注明依据了几章。只读了一部分是常态，而不是降级。
再跑一个镜头
每个镜头各自保留一次通读。跑一次评审，不会动你已有的导读结果；面板可以在阅读批注和评审之间切换。同一个镜头重跑，会从头开始——那时你采纳过的批注已经是你自己的批注，无论如何都会保留。你也可以只对一章跑一个阅读镜头。
评审别人的文档
评审是给那些有人在等你回复的稿子用的：同事的方案、学生的论文章节、你在审的期刊稿件。
- 发起。 打开文档，选择 AI → 评审这份文档…。
- 说清这次评审为了什么。 在 AI 评审设置里，用一行字写下评审重点（「检查成本估算和上线风险，措辞不用管」），从知识库里挑一份评审标准文档——审稿指南、检查清单、项目申报指南——或者都不填，让 AI 自己选。评审重点决定批注往哪里集中；重点之外的严重问题依然会被指出来。评审标准文档本身永远不会被批注。然后点开始评审。
- 逐条处理批注。 每条都写给作者，标为主要或次要（亮点没有严重程度）。采纳你认同的，改成你自己的话；其余的忽略；选中任何段落，都能加一条你自己的批注。
- 读评审意见书。 它涵盖总体评价、主要和次要问题、亮点，以及作者应该回答的问题，外加几件值得你在发出之前亲自核对的事。
- 导出评审版副本。 在评审面板里点导出评审版 Word，或者用批注面板的 ⋯ 菜单。勾选要包含的批注，并选择是否把评审意见书作为一条总评放在最上面，以及是否给批注加上**【主要问题】、【次要问题】或【亮点】**前缀。
MindMax 会在同一个文件夹里保存 <文件名> - reviewed.docx。原文件不变，里面已有的批注也会保留。你的批注以设置里的修订署名落款，标签跟随文档的语言。只有你采纳或亲手写的内容会被导出——AI 的其他批注和你与它的对话都不会。
几件需要知道的事：
- 评审版副本可以从 Word（.docx）、Markdown 和纯文本文件生成。Markdown 或文本稿会先转成 Word 文档。PDF、电子书和 PowerPoint 文件可以在 MindMax 里评审，但不能这样导出。
- 在文件里找不到可靠落点的批注——文字出现了不止一次，或者引文太短没法定位——会连同原因列出来，而不是凭猜测放上去。
- 副本里是批注，不是以修订形式写入的改写建议。其他评审人在 Word 文件里留下的批注会保留，但不会被读取。
- 评审会把文档的文字发给你所用的模型。评审保密稿件之前，请先确认期刊或资助机构的规定；用你自己电脑上运行的模型，内容就不会离开这台机器。
花费
阅读、高亮、写你自己的批注永远不花钱。一次通读会花，与文档长度成正比——用你自己的 API key 时，由你的服务商计费。先拿一份文档、或者一章试一个镜头，再决定要不要用在一整架书上。
保存在哪里
通读结果、采纳的批注和你的回答，都保存在知识库隐藏的 .mindmax 文件夹里，和你的高亮、批注放在一起。文档本身不会被修改。
预期效果
- 稀疏是设计如此。 标准是一位忙碌的专家真的会停下来的地方。开头的评估会说明它大约打算多久停一次，你可以拿这个来衡量它。
- 质量取决于提取出的文字。 被打乱的多栏页面，会产出针对乱掉段落的批注。引文读起来很怪时，点过去看原页。
- 每条批注都逐字引用它的段落。 和原文对不上的引文，在你看到之前就会被打回。
下一步
- 阅读与批注
- AI 审稿——作者最后拿到的是什么
- 在画布上思考——在书旁边把它铺成一张思维导图
- 读完一本书，留下真正用得上的笔记