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用例写

记一份能自动写周报的项目日志

一篇你每次只加一句话、却始终井井有条的项目笔记——每个决定、每个悬而未决的问题、每件待办都在它的标题下,用你的原话,错字已改——到了周五,再从中起草一份周报,你改一改就能发。

起点
一个你几乎每天都会碰的项目,以及给它的一篇 Markdown 笔记。有几个标题就够;空笔记也行。
耗时
平时每个想法几秒钟,周五约十分钟。
你要花的
发生了什么、你决定了什么。改错字、归档、重组和周报初稿都交出去。

做完你手上有什么

  • 一篇项目笔记,每个决定、待解决的问题和待办都归在各自的标题下——都是你的要点,一点不多。
  • 本周的待办是勾选框,在同一篇笔记里就能勾掉。
  • 一份给团队或客户的周报,从日志起草、由你修改。
  • 全部都是项目文件夹里的 Markdown,和它所涉及的文档放在一起。

这是日志,不是任务管理器:没有截止日期、提醒或负责人。

一周的快记
- 印厂要周五前拿文件
- 场地确认 18号
- 给印厂打电话 校样
- 林娜给来宾名单
- 印厂——校样,打电话
- 场地要投影仪?
**印厂**- 印厂要周五前拿到文件- 给印厂打电话确认校样**场地**- 已确认,18 号- 需要投影仪?- 林娜提供来宾名单接受 · 拒绝
  • 错字改了,相关的要点放到一起,说了两遍的只留一次
  • 每个要点和那个问号都还在;没有添任何东西

怎样记项目日志而不被杂事拖累:分步做法

  1. 给项目建一篇笔记,写几个标题。

    你

    决定、待解决的问题、本周——或者每条工作线一个标题。AI 就是对照这些标题归档的;没有标题,所有东西都会落到末尾。

  2. 每件事发生时随口说一句。

    你问 · MindMax 答

    这样问印场把打样改到周三了,还有场地有没有投影仪到现在都不知道

    在笔记的快记框里打字,或者按住麦克风说,然后按回车。错别字会被改掉,悬而未决的问题仍然是问题,每一点都会归到它的标题下,作为一处等你接受的改动。

  3. 不在 MindMax 里时,用快捷键。

    你

    在浏览器或正在开的会议上方按 ⌥⇧Space。MindMax 里打开着项目笔记时,⌘Enter 会把想法归进它;直接回车则原样记到今日笔记。

  4. 扫一眼它没把握的名字。

    你

    客户名、内部代号,最容易被改错。没把握的修正会列在「接受修订」上方——现在花五秒,能省掉周报里一个写错的名字。

  5. 周五,整理整篇笔记。

    你问 · MindMax 答

    在快记框为空时打开它,点「整理整篇笔记」。不同日子说的要点会归到一起,说了两遍的只留一遍,带日期的条目保持原有顺序。不同意的重组,拒绝掉就行。

  6. 把这一周变成周报。

    你问 · MindMax 答

    这样问把「本周」这一节整理成一封发给客户的进展邮件

    按 ⌘Enter 而不是回车,让它去做,而不是记下来。草稿会逐字预览;选「插入到下方」,你的日志就保持原样。

  7. 改一改,发出去。

    你

    草稿是从你指定的那一节写出来的。检查有没有说得比你原话更笃定的地方,补上只有你才有的判断——你需要读者决定什么——再粘贴进邮件。

为什么在这里做得成

你的原话,随手归档

每个想法都被修正并放到它的标题下,不增不减,以一处等你接受的改动到达。

AI 快记 →

不管你在做什么都能记

在任何应用上方一个快捷键,先读一遍再算数,归进你在 MindMax 里打开的那篇笔记。

在任何应用里语音记录 →

不会背着你改写

整理和周报草稿都以标记的形式回到你的文字上,一处一处留下或放弃。

AI 修订模式 →

这里还用到: 指南:语音与快记 · Markdown 编辑器

难在哪里

  • 没有标题,它就归到末尾。

    AI 会把一个想法放到它该挨着的内容旁边。一篇没有结构的笔记没有可以对照的地方,所以第一天就给它写三个标题。

  • 它没见过的名字可能被「改正」。

    客户名、产品代号、同事的外号最有风险。接受之前读一遍没把握的修正清单,有一条错了就拒绝这处改动。

  • 周报是草稿,不是报告。

    它是根据你的日志写的,但总结可能听起来比你的笔记更笃定,或者漏掉一条限定。发给客户之前,对照那一节读一遍。

  • 它不会提醒你任何事。

    待办只是 Markdown 文件里的勾选框——没有截止日期、提醒或负责人。项目需要这些的话,任务工具照用,日志只记发生了什么、为什么。

  • 只能在电脑上用。

    MindMax 是桌面应用。在地铁上想到的事先记在手机里,回到电脑前再粘贴进快记框。