做完你手上有什么
- 一篇项目笔记,每个决定、待解决的问题和待办都归在各自的标题下——都是你的要点,一点不多。
- 本周的待办是勾选框,在同一篇笔记里就能勾掉。
- 一份给团队或客户的周报,从日志起草、由你修改。
- 全部都是项目文件夹里的 Markdown,和它所涉及的文档放在一起。
这是日志,不是任务管理器:没有截止日期、提醒或负责人。
- 错字改了,相关的要点放到一起,说了两遍的只留一次
- 每个要点和那个问号都还在;没有添任何东西
怎样记项目日志而不被杂事拖累:分步做法
给项目建一篇笔记,写几个标题。
你决定、待解决的问题、本周——或者每条工作线一个标题。AI 就是对照这些标题归档的;没有标题,所有东西都会落到末尾。
每件事发生时随口说一句。
你问 · MindMax 答这样问印场把打样改到周三了,还有场地有没有投影仪到现在都不知道
在笔记的快记框里打字,或者按住麦克风说,然后按回车。错别字会被改掉,悬而未决的问题仍然是问题,每一点都会归到它的标题下,作为一处等你接受的改动。
不在 MindMax 里时,用快捷键。
你在浏览器或正在开的会议上方按 ⌥⇧Space。MindMax 里打开着项目笔记时,⌘Enter 会把想法归进它;直接回车则原样记到今日笔记。
扫一眼它没把握的名字。
你客户名、内部代号,最容易被改错。没把握的修正会列在「接受修订」上方——现在花五秒,能省掉周报里一个写错的名字。
周五,整理整篇笔记。
你问 · MindMax 答在快记框为空时打开它,点「整理整篇笔记」。不同日子说的要点会归到一起,说了两遍的只留一遍,带日期的条目保持原有顺序。不同意的重组,拒绝掉就行。
把这一周变成周报。
你问 · MindMax 答这样问把「本周」这一节整理成一封发给客户的进展邮件
按 ⌘Enter 而不是回车,让它去做,而不是记下来。草稿会逐字预览;选「插入到下方」,你的日志就保持原样。
改一改,发出去。
你草稿是从你指定的那一节写出来的。检查有没有说得比你原话更笃定的地方,补上只有你才有的判断——你需要读者决定什么——再粘贴进邮件。
难在哪里
- 没有标题,它就归到末尾。
AI 会把一个想法放到它该挨着的内容旁边。一篇没有结构的笔记没有可以对照的地方,所以第一天就给它写三个标题。
- 它没见过的名字可能被「改正」。
客户名、产品代号、同事的外号最有风险。接受之前读一遍没把握的修正清单,有一条错了就拒绝这处改动。
- 周报是草稿,不是报告。
它是根据你的日志写的,但总结可能听起来比你的笔记更笃定,或者漏掉一条限定。发给客户之前,对照那一节读一遍。
- 它不会提醒你任何事。
待办只是 Markdown 文件里的勾选框——没有截止日期、提醒或负责人。项目需要这些的话,任务工具照用,日志只记发生了什么、为什么。
- 只能在电脑上用。
MindMax 是桌面应用。在地铁上想到的事先记在手机里,回到电脑前再粘贴进快记框。