语音与快记
抓住一个想法,应该只需要一个快捷键,无论你在哪个应用里。这篇指南讲全局胶囊、笔记里的快记框、整理整篇笔记,以及 AI 会怎样——以及不会怎样——处理你说的话。
开始之前
- 至少打开过一次知识库,这样才有地方保存。
- 第一次口述时,系统请求麦克风权限,请允许 MindMax 使用。
- 用你自己的 API key 时,如果服务商的主力模型不能转写语音,就在设置 → 模型里为语音选一个模型。用订阅则开箱即用。
在任何应用里:胶囊
- 按
⌥⇧Space(Windows 上是Alt+Shift+Space)。屏幕顶部会出现一个小胶囊,浮在你正在做的事情上方,并开始收听。想打字?直接打就行。 - 停下。 按回车,或者干脆不说了——停顿一会儿后会有三秒倒计时,继续说就能取消。文字会等你读一遍,改掉听错的那个字。
- 选择去向:
- 回车——「记到今日笔记」:原样存到今日笔记末尾,带上时间。不经过 AI,你也不用离开正在用的应用。
⌘Enter(Ctrl+Enter)——「AI 整理进文档」:AI 把它归进你在 MindMax 里打开的那篇笔记,MindMax 切到前台给你看这处改动。
Esc 收起胶囊并保留草稿,留到下次;只有点 × 才会丢弃。快捷键可以在设置 → 快捷键里修改,设置 → 通用里的关闭窗口后留在托盘能让你关掉最后一个窗口后它依然可用。
在笔记里:快记框
从编辑器的 AI 菜单打开快记框。按住麦克风说话,或者打字,然后按回车。AI 会读你打开的这篇笔记,把这个想法放到它该在的地方——它所属的标题下、它所接续的那一条之后;如果那一节是列表,就作为一个列表项。它只在这篇笔记里归档,不会跑去找另一篇。
结果是笔记上的一处带标记的改动。接受修订写入它;拒绝让笔记保持原样。
AI 会改什么,不会改什么
| 它改的是「怎么说」 | 它保留「说了什么」 |
|---|---|
| 错别字、听错的同音词、语法和语序都会修正——只有一行的笔记也一样 | 每个要点、人名、数字和语气都保留 |
| 口头禅、说一半改口和重复会去掉 | 不添加任何东西 |
| 改正过的说法只留改正后的版本 | 问句还是问句——不会替你回答 |
| 要点放在前面;要做的事变成待办 | 笔记里它没有归入的部分一字不动 |
说一句「原样记下」,就只改标点。AI 对某处修正没把握时,会把它列出来——原来的写法 → 改后的写法——放在接受修订上方,让你先核对。
给它下指令
快记框也接收针对已有内容的指令:「把这个标题改成发布周」「把两条关于印厂的合并」「把那一行挪到今天下面」「把这一段改成列表」「删掉关于场地的那部分」。这些会直接在笔记上执行,只有涉及的部分会变。
要求新写内容的——「把上面这些整理成一封给客户的邮件」「总结一下这一节」「翻译一下」——不会被当作一条笔记塞进去。按回车,它会先记为一条任务,改动上方出现「要现在让 AI 执行吗」和一个执行按钮。改按 ⌘Enter(Ctrl+Enter),就会直接执行:作用于你选中的文字,或者你指出的那部分笔记。结果会逐字预览;选择替换或插入到下方、重试,或者丢弃。如果它判断不出你指的是哪段文字,就选中那段再按一次 ⌘Enter。
一条关于以后、或者关于别人的备忘——「下周请小王做个总结」——会保持为一条待办,永远不会被执行。
整理整篇笔记
整理整篇笔记会在快记框为空时出现在框底部(笔记有几行内容之后),它作用于整篇笔记:修正错别字,把相关的要点放到一起,写了两遍的只留一遍,笔记涉及几个主题时加上简短的小标题。带日期的条目保持原有顺序,不添任何东西。每一处改动都是你可以拒绝的修订;如果笔记已经很整齐,它会如实说。只有你按下时它才会运行。
对助手说
在助手里说「记一下」或者用 /note,会直接写进今日笔记——没有审阅这一步——可以从文档历史里撤回。
需要知道的事
- 它是给想法用的,不是给会议用的。 不区分说话人,单段录音最长十分钟。
- 语言根据你说的话自动识别,而不是取自界面设置。
- 较长的口述会分段转写。 某一段失败了,其余部分都保留,缺口处留一个占位:可以重试,也可以移除。草稿里还留着缺口时不会发出去。
- 背景噪音可能让它一直在听。 说完直接按回车结束,别等它安静下来。