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写

人人都能有的 AI 秘书

有些人有秘书,帮他们记下说过的话、把措辞理顺、把文件整理得井井有条。其他人只有一个笔记软件。MindMax 快记给你配上这位秘书:说出或打出一个想法,AI 就把它正确地写下来——不添一句、不漏一句——归到笔记里合适的标题下,在你开口时整理笔记或者照你的吩咐修改。

帮你记
你的原话,改对了——不添也不漏
帮你理
归档、整理,吩咐的修改照做
支持平台
macOS(Apple 芯片)· Windows
价格
软件免费 · AI 订阅每月 $10 起,或用自己的 key
AI
订阅自带,或用你自己的 API key
书记员

照你的本意写下来

好秘书不会把你的错别字原样交回来,也不会替你乱说话。AI 快记两条规矩都守。

  • 措辞一定会修:错别字、多打的一个字、语音识别听错的同音词、病句或语序——只有一行的笔记也一样。
  • 形式会整理:口头禅和说一半改口的部分去掉,改正过的说法只留改正后的版本,要点放在前面,要做的事变成待办。一句短话不会被硬加上用不着的标题或项目符号。
  • 你说的内容不动。每个要点、人名、数字和语气都保留,不添任何东西,问句还是问句,「也许」不会变成「肯定」。说一句「原样记下」,就只改标点。
  • 对某处修正没把握时,它会说出来:把猜测列出来——「丽娜 → 林娜」——请你在接受之前核对。
你打的字
茶一下场地有没有头影仪,再跟丽娜说菜单没问题
发布会笔记.md
## 本周
- 找林娜要来宾名单
- [ ] 确认场地有没有投影仪- [ ] 告诉林娜菜单没问题
拿不准,请确认丽娜 → 林娜
  • 错别字和听错的同音词都改了——只有一行的笔记也会改
  • 两件要做的事变成了两条待办;没有添任何东西
  • 拿不准的人名会列出来,接受之前请你确认
秘书

归到它该在的地方

一段转写还不是一条笔记。AI 会读你打开的那篇笔记,把这个想法放到你自己也会放的位置。

  • 放在它所属的标题下、它所接续的那一条之后;如果那一节是列表,就作为一个列表项。它只在你打开的这篇笔记里归档——不会跑去找另一篇。
  • 说一句「关于上面」或者「印厂那件事」,这个想法就并入笔记的那一部分,那一部分会作为整体被修正、整理,其中的内容一样不丢。它没碰的部分,保持你写的样子一字不差。
  • 它以一处带标记的改动返回到笔记上,你接受之前什么都不会写入。
AI 的修改怎样审阅 →
你说的话
呃,关于发布会——哦对,还有印厂,得给他们打电话确认校样,在,嗯,周四,不对——周三之前。还有封面是不是太暗了?我也说不准。草稿 · 改个字或者接着说 · 回车
发布会笔记.md
## 本周
- 场地已确认,18 号
- 找林娜要来宾名单
- [ ] 周三之前给印厂打电话确认校样- 封面可能太暗?不确定。接受 · 拒绝
## 发布之后
- 给各家书店写感谢信
  • 「呃」、说一半改口的部分都去掉了——是周三,不是周四
  • 要做的事变成了待办;拿不准的仍然是个问句
  • 放在它所属的标题下;其余每一行都没动

吩咐它做事

秘书既听你口述,也听你吩咐。你在笔记快记框里输入的内容可以是其中任何一种——按哪个键,就决定是哪一种。

  • 对已有内容的修改当场就做:改一个标题、合并两条、挪一行、拆一段、改成列表、删掉关于场地的那部分。
  • 需要新写内容的活——「把上面这些整理成一封给客户的邮件」「总结一下这一节」「翻译一下」——绝不会被当成一条笔记悄悄塞进去。它会先记为一条任务,输入框会问「要现在让 AI 执行吗」,并把指令写清楚。
  • 按 ⌘↵(Windows 上是 Ctrl+Enter)而不是回车,就跳过记录、直接执行:作用于你选中的文字,或你指出的那部分笔记。结果逐字预览——替换或插入到下方、重试,或者丢弃。
  • 一条关于以后、或者关于别人的备忘——「下周请小王做个总结」——仍然是一条待办。不会执行任何东西。
「印厂要周五前拿到文件」 ↵
会怎样记下来,归到对应的标题下,作为一处等你接受的改动
「把这个标题改成「发布周」」 ↵
会怎样直接在笔记上做——只有那个标题变了
「把上面这些整理成一封给客户的邮件」 ↵
会怎样先记为一条任务,输入框会问「要现在让 AI 执行吗」,并把指令写清楚
「把上面这些整理成一封给客户的邮件」 ⌘↵
会怎样对笔记的那一部分执行,逐字预览,保留还是丢弃由你定
「下周请小王做个总结」 ↵
会怎样一条之后再做的待办。不执行任何东西

一次把整篇笔记理顺

一周的快记,是按想到的顺序堆起来的。一个按钮就能把它理顺。

  • 快记框为空时,底部的「整理整篇笔记」会修正全篇的错别字,把相关的要点放到一起,写了两遍的只留一遍,笔记涉及几个主题时再加上简短的小标题。
  • 规矩和每一条快记一样:措辞和结构会变,内容不变。带日期的条目保持原有顺序,什么都不添。
  • 每一处改动都以可以拒绝的修订到达。如果笔记已经很整齐,它会如实说,什么都不改。
  • 只有你按下时才会发生。AI 从不自己去重组一篇笔记。
一周的快记
- 印厂要周五前拿文件
- 场地确认 18号
- 给印厂打电话 校样
- 林娜给来宾名单
- 印厂——校样,打电话
- 场地要投影仪?
**印厂**- 印厂要周五前拿到文件- 给印厂打电话确认校样**场地**- 已确认,18 号- 需要投影仪?- 林娜提供来宾名单接受 · 拒绝
  • 错字改了,相关的要点放到一起,说了两遍的只留一次
  • 每个要点和那个问号都还在;没有添任何东西

四种交给它的方式

一个想法落到哪里,取决于你在哪里说的、按了哪个键。不变的是:它生效之前你都看得到,或者你能撤回。

  • 在笔记里,快记框说和打字都收——按住麦克风或者直接打字。没有模式要选。
  • 在任何别的应用里,语音胶囊用 ⌘↵ 把想法交出去;直接按回车则原样保存,不经过 AI。
在任何应用里语音记录 →
胶囊,然后按 ↵
落到今日笔记的末尾,带上时间
写入之前原样保存,不经过 AI——而且你不用离开正在用的应用
胶囊,然后按 ⌘↵
落到你在 MindMax 里打开的笔记——或者今日笔记
写入之前MindMax 带着它切到前台作为草稿;AI 把它归档,作为一处等你接受的改动
笔记里的快记框
落到这篇笔记
写入之前AI 把它归档,作为一处等你接受的改动——按 ⌘↵ 则作为指令执行
对助手说「记一下」
落到今日笔记
写入之前AI 直接合并进去——可以从笔记的版本历史里撤回

在哪些地方最有用

读书的时候

读一篇论文或一本书时,把感想随手记进读书笔记的快记框;每一条都落到它所说的那一章下面,错字也改好了。

当天的待办

想起要做什么就说出来。它会变成今日笔记里的一条任务——记下来,而不是排进日程。

一份持续更新的项目日志

决定、悬而未决的问题和收尾事项,各自归到项目笔记对应的部分下,而不是全堆在最底下。

刚开完会的时候

出门路上把要记住的三件事说出来。它是给你自己的要点用的,不是给会议录音用的。

以前用笔记软件,或者会改写笔记的 AI?

多数笔记要么保持你打出来时的原始样子,要么交给一个用自己的话改写的 AI。区别在下面——以及它不做的那些事。

对比项普通笔记软件,或 AI 笔记总结工具如今多数人记快记的方式在 MindMax 里
错别字和听错的词一直留在笔记里,直到你手动改。记下时就改好;拿不准的列出来请你核对。
归档全堆在最底下,等以后再整理。归到你打开的那篇笔记里它所属的标题下。
AI 写的是什么用它自己的话写的总结,有时还多出你从没说过的内容。只有你的要点;只有在你要求时才会新写内容,而且作为单独的一处改动。
别的地方会不会变一次改写可能动到整篇笔记。只动它归入的那一部分;其余一字不差。
提醒和会议助理类应用可以提醒你、约时间,或者录下通话。这些它都不做。「提醒我」会变成笔记里的一条待办。

读、想、写闭环中的一环

你的笔记,和你为写它读过的两百篇 PDF,放在同一个文件夹里——由同一个 AI 同时照看两边。换成几款工具拼起来,每一款都只握着其中一半。

  1. 读读那些激发你想法的论文和书,向它们提问,回答带着回到原页的引用。
  2. 想笔记围绕一个问题越积越多时,把它拿到画布上,一条分支一条分支地想清楚。
  3. 写本页归好档、理顺了的快记,就是你起草的素材——和你读过的一切放在同一个文件夹里。
三件事都作用在同一个文件夹上——就是你现有的那个 →

哪里会不顺手

  • 它仍然可能改错一个字

    一个它从没见过的人名、一个只有你在用的术语,可能会被「改正」错。所以拿不准的修正会被列出来,每一处改动都等你接受。

  • 你不开口,它不替你写

    快记绝不会长出你没提供的内容。想要新写的内容时,用 ⌘↵ 或点「执行」说出来——它会作为单独的一处改动,由你审阅。

  • 是笔记的秘书,不是日程的秘书

    它不发提醒、不约会议、不录通话。要做的事会变成笔记里的待办,单段语音录音最长十分钟。

常见问题

什么是笔记的 AI 秘书?

就是 MindMax 快记做的事:你说出或打出一个想法,AI 把它正确地写下来,归到你打开的那篇笔记里合适的标题下,在你开口时整理笔记或者照你的吩咐修改。它保持你的要点原样——不添也不漏——每一处改动都等你接受。

AI 会改变我说的内容吗?

它改的是怎么写,不是写了什么。错别字、听错的词、语法和语序会被修正;口头禅和说一半改口的部分去掉;改正过的说法只留改正后的版本;要做的事变成待办。每个要点、人名、数字和语气都保留,不添任何东西,问句还是问句。说一句「原样记下」,就只改标点。

只有一行的笔记也会改错别字吗?

会。任何长度都会修正措辞;一句短话只是不会被加上标题或项目符号。它没有归入的那部分笔记,保持原样不动。

它对某处修正没把握时会怎样?

它会把猜测——原来的写法和改后的写法——列在改动旁边,让你在接受之前核对。如果猜错了,拒绝这处改动,或者自己改掉那个字。

它能拿我的笔记做事吗,比如整理成一封邮件?

能,只要你明确说出来。按回车,这个要求会先记为一条任务,带一个「执行」按钮。按 ⌘↵(Windows 上是 Ctrl+Enter),就会直接作用于你选中的文字或你指出的那部分笔记。无论哪种,结果都会逐字预览,由你保留或丢弃。

它能把整篇笔记重新整理一遍吗?

打开快记框,什么都不输入,点底部的「整理整篇笔记」。它会修正全篇的错别字,把相关的要点放到一起,去掉说了两遍的要点,笔记涉及几个主题时加上小标题——全都以可以拒绝的修订形式到达。你不按,它绝不会去重组一篇笔记。

快记最后去了哪里?

如果你打开的是一个可编辑的 Markdown 或文本文件,就放进它里面,否则放进今日笔记——归到它所属的标题下,作为一处等你接受的改动。AI 只在那篇笔记里归档,不会另选一篇。如果是对助手说的(「记一下」,或者 /note),则直接写进今日笔记,可以从历史里撤回。

它会提醒我,或者把事情放进日历吗?

不会。「提醒我给印厂打电话」会变成笔记里的一条任务,而不是一条提醒。MindMax 处理的是你文件夹里的文档;它不发通知、不约会议,也不录通话。

能用语音记快记吗?

能。在笔记的快记框里按住麦克风,或者在任何应用上方按 Option-Shift-Space(Windows 上是 Alt+Shift+Space),再用 ⌘↵ 发送。转写结果总会先等你读一遍。

把下一个想法交给你的秘书。

在任何一篇笔记里打开快记框,说出来或打出来,按回车。是指令的话,按 ⌘↵。