做完你手上有什么
- 每个问题都保持提问时的措辞和顺序，下面各有一个回答。
- 每条说法下都有编号出处，所以「哪里写了这个？」在页面上就有答案。
- 有依据和没依据的回答之间，有一条看得见的线——没有引文，就没有掩护。
下面没有引文的回答，是该拿去问同事的问题，而不是该让一段流畅文字糊弄过去的问题。
怎样用自己的文档回答一份问卷：分步做法
清走不该被引用的东西。
你一份已作废的制度，会和现行的那份一样被欣然引用。把旧版本和草稿挪出去，或者右键设为不让 AI 读取。在这里花十分钟，能避免这套流程可能犯的最严重的错误。
先探最难的三道题。
你问 · MindMax 答这样问我们的文档里关于备份数据保留期限是怎么说的？
交活之前，先问你最没把握的几个问题。回答单薄或过时，就是在代价还低时发现的缺口——补齐文件夹，或者记下来去问同事。
交出去，以问卷作为结构。
你问 · MindMax 答这样问依据「制度」文件夹里的文档回答这份问卷的每一道题，一题一节，标题沿用问题的原措辞。
@ 问卷和文件夹。作为结构交过去的文档会按原样遵循——标题逐字照抄、顺序不变，不改名、不合并、不调序。问卷很长的话，就一次要一部分。
起草之前先核对大纲。
你它先交回大纲：每道题，以及每个回答要表达的要点。确认没有漏题，在方向不对的回答上写批注，等它回答的就是你会回答的，再批准。
核对那些让你作出承诺的回答。
你引文点一下就回到原页。核对那些说到认证、数字、日期或承诺的回答——以及任何没有引文的回答，它最可能是在用常识填补空白。
批注它，只留下你想要的修改。
你问 · MindMax 答在回答错了、说得太满或超出表格篇幅的地方写批注，然后按批注修订。修改按组返回、附理由，以修订形式呈现；你接受之前什么都不会变。
导出为 Word。
MindMax每条引用变成一个编号上标，链接到出处条目，条目写明文档并保留原文。Markdown 版本留在文件夹里，作为下一份类似问卷的材料。
难在哪里
- 它不会帮你填对方的表单。
导出的是你自己的 Word 副本，版式和屏幕上一样。如果问卷在某个门户网站上，或者是锁定的模板，答案要你自己粘贴过去。
- 过时的文档会产出自信的错误回答。
引自去年制度的一段话，看起来和引自今年的一样权威。第 1 步不是可选的。
- 你的文档答不了的问题，照样会得到一个回答。
写作天然倾向于把页面填满。一个没有引用你文件夹的回答就是信号——该去问同事，而不是直接发出去。
- 字数限制要你自己把关。
把限制写进你的指令和批注里，然后数一数。超过 250 字就截断的表格，可不管草稿本来想怎样。
- 它没法为任何事作证。
它展示的是你的文档怎么说。公司实际上是不是这样做的，是你签字承担的说法，核实这一点仍然要靠人。
- 扫描件要先识别。
一份只以扫描版 PDF 存在的已签署制度，在你运行识别之前没有文字，在那之前也没法被引用。