翻译一份文档
这里的翻译是为长度而做的。一段话，换哪个翻译工具都行；差别出现在三百页的时候——同一个术语每一次都得译成同一个词。
开始之前
在 MindMax 里打开这份文档。如果是扫描件，先识别它，并查看逐页报告——识别质量是之后所有环节的上限。
第 1 步：开始，并读翻译说明
在阅读器的 AI 菜单里选翻译，或者让助手把这份文档翻译成某种语言。在翻译任何内容之前，MindMax 会先读一遍文档，弄清它是什么——主题、语体、读者——然后列出一份会反复出现的术语表。
第 2 步：修订术语表
这是最要紧的一步。 在这里改一个术语，会贯穿整份文档。到第九章再改，就得回头把前八章过一遍。
如果你的文件夹里已有译文对某个术语定过译法，这个选择会被沿用下来。可以在这里接受或改掉它。
花二十分钟看术语表，是整件活里最值的时间。草草扫过，就意味着三百页都要背着它的错误。
第 3 步：让它跑
每一章都对照同一份术语表翻译。没通过机械检查的部分——漏译、数字变了、违背术语表——会自动打回重译。
进度有断点保存。可以在任务卡上暂停；译到一半关掉应用，再打开是接着译，而不是从头开始。
第 4 步：对照原文读第一章
译文和原文并排对齐。现在就判断，而不是等整本书译完。如果语体不对，要改的是翻译说明或术语表，而不是译文。
第 5 步：润色
让它把某一章收紧，或者调整语体。修改会以修订形式到达，由你接受或拒绝，和编辑器里其他地方一样。
译文放在哪里
放在 translations 文件夹里，目录结构和原文所在位置对应，格式为 Markdown（PowerPoint 幻灯片例外，产出的是一份新的 .pptx，见下文）——papers/report.pdf 译成中文后会是 translations/papers/report.zh.md。再次翻译同一份文档会新建一个文件，而不是覆盖第一份。你可以像对待其他文件一样批注、引用、链接译文，阅读器里的翻译版本会列出一份文档的所有译本。
PowerPoint 幻灯片保留版式
.pptx 译出来还是 .pptx，不是 Markdown：talks/launch.pptx 译成中文后是 translations/talks/launch.zh.pptx。只替换文字——主题、配色、图片、形状和每个文本框的位置都保持原样——演讲者备注也一起翻译。每一页作为一个整体翻译，模型能同时看到整页内容，所用的简报和术语表与其他文档相同。
译文往往比原文长。快要溢出文本框时，会缩小那个框里的字号，但最多缩到原来的 70%；仍然放不下的，任务结束时按页列出来。阅读器里的翻译版本会把两份幻灯片并排打开，并能只看可能溢出的页——上台讲之前先把这些页过一遍。
它抓不住什么
核查环节找的是机械性失误。它没法告诉你，一句话技术上没错、语气却完全不对。正因如此才有第 4 步。
对于依赖歧义的文字——诗歌、文字游戏和法律文书——术语一致也是错误的工具。