把一件长活交给助手
助手有两种节奏。在你手边时,它回答一个问题、改写一句话。交给它整件活——批注这本书、翻译这份文档、用这个文件夹的资料起草一份报告——它会先规划、给你看计划,然后干上几分钟到几小时,你去忙别的。两种节奏是同一个助手;交出去多少,按每件活来定。
助手在哪里
- 起始页——一个输入框。发出之后,对话展开占据主区域,计划或长回答在出现的地方就能读。
- 文档旁边的面板——
⌘L(Windows 上是Ctrl+L)打开它并把光标放进输入框;在面板里再按一次就收起。文档里选着文字时按,会把选段一起带进对话。你打开的文档会自动提供给对话,不用粘贴。 - 编辑器里——选中文字再提问;结果是一处修订。
把资料指给它
| 输入 | 作用 |
|---|---|
@ 一份文档 | 这份文档成为必读——会被完整读完 |
@ 一个文件夹 | 文件夹里的文档成为这个问题的对象 |
/ | 列出技能;挑一个,把它的方法用在这件活上 |
默认情况下,助手需要时还会搜索知识库的其余部分。输入框上方那一行说明了当前范围。只看这 N 篇会把对话限定在你加入的文档上——不查知识库,也不上网——找不到时它会如实说明,而不是往外找。放开恢复默认。
它能接的活
| 活 | 怎样开始 | 你要先批准 | 你得到 |
|---|---|---|---|
| 依据你的资料起草一份报告、一篇文章或一本书 | 在助手里说:「用这几篇论文给团队写一份报告」 | 大纲 | artifacts/ 里的一份 Markdown 草稿 |
| 翻译一整份文档 | 在助手里说,或者在阅读器 AI 菜单里点翻译 | 术语表 | translations/ 里的一份译文 |
| 修改一份草稿 | 加入草稿后在助手里提要求,或者写批注再修订 | — | 分组的修订,你接受了才保存——Word 文件写成 Word 修订痕迹 |
| 批注一整份文档 | 在阅读器 AI 菜单里选一个镜头 | 你挑的镜头 | 页边批注和一份综述 |
| 评审别人的稿子 | 阅读器 AI 菜单里的评审这份文档… | 评审重点(如果你填了) | 写给作者的意见、一份评审意见书,以及带上你所留意见的 - reviewed.docx |
| 识别扫描版 PDF | 在阅读器里点用 AI 识别文字 | — | 每一页的文字,附质量报告 |
先批准,再干活
活儿它自己干,方向它不自己定。任何你可能有意见的走向,都会在代价高的部分之前先交给你:
- 起草之前的大纲。批准它、回复要改什么,或者在具体章节上写批注再打回去——只会重新规划那几节。它等你的时候,输入框里会提示你回复「确认」开始生成,或者提出修改意见。
- 翻译开始之前的术语表。
- 对你已有文字的改写,以修订形式到达,绝不直接替换。
运行期间
每完成一部分就交一部分——一章批注完、一节起草完、一批页面识别完——所以第三节还在写,你已经能读第一节了。回答和草稿都带着能回到所依据页面的引用标记。
一件大活开始前,可能会先显示大概要花多少。如果你本周的额度不够,可以照样开始(额度用完时会在某个断点暂停,下次额度发放后再继续)、安排在额度恢复时再跑,或者用节省模式跑——花费约为一半,但最多会慢一天。
停下与继续
停下是暂停,不是取消。已完成的部分已经存在你的文件夹里,对话里会显示任务已暂停,进度已保留。点继续或者说「继续」,它就从停下的地方接着做,而不是重新规划。
额度用完或者登录过期时,也会自动这样:任务暂停、进度保留,你说继续时再接着做。
任务在你的电脑上运行。关掉应用或让笔记本电脑睡眠,任务就会停下——已完成的部分在磁盘上,之后从那里继续,但你没法启动一个六小时的翻译,然后合上盖子。
上网查资料
当你的文件夹里没有答案时,助手可以上网搜索缺的那部分。实际引用过的网页会以编号参考列在回答末尾。当回答依赖某个会过时的数字时,它会在后台重新核实,世界变了就追加一条更正。
一次查找只是答题中途的几次搜索,而不是对一个领域的调研。答案真正要紧时,把资料放进你的文件夹,再问一遍。把范围限定为只看这 N 篇,这次对话就会关掉联网搜索。
结果在哪里
它产出的一切都是你文件夹里的文件:草稿和汇总的笔记在 artifacts/,译文在 translations/,批注在文档的页边(保存在隐藏的 .mindmax 文件夹里)。过去的对话列在对话历史里,可以搜索,按天分组。
小贴士
- 先拿一章试试样子。 第一章就能告诉你大纲、语气或镜头对不对——比到第九章才发现便宜得多。
- 把注意力花在审批门上。 在大纲上花两分钟,能省下一个晚上。
- 它没法替你选择论点。 一份构思很糟的稿子,它会和一份好稿子一样认真地写完。