阅读与批注
这篇指南讲阅读界面:打开文档、给它写批注,以及提出那些能得到可核对回答的问题。
开始之前
你需要在 MindMax 里打开一个文件夹,里面至少有一份文档。如果还没做这一步,见安装 MindMax。
打开文档
文件夹里找到的文档会出现在文件树里。打开一份,显示的是文档本身——而不是从它里面提取出的文字——所以页面、插图和版式就是你在任何其他阅读器里会看到的样子。
对于不按页排版的格式,比如 Markdown 和 Word,有一个文本阅读面,批注和提问工具都一样。
写批注
选中一段文字,可以高亮或写批注。批注锚定在段落上,所以关掉再打开文件也还在。它们保存在你知识库里隐藏的 .mindmax 文件夹中——在你的硬盘上,而不是服务器上——文档本身永远不会被修改。
批注用来标记你想再找到的东西——而不是用来代替笔记。高亮告诉你这里有要紧的东西;批注告诉你为什么,而一个月后你真正需要的,正是这个为什么。
所有批注都列在批注面板里,可以只看这一份文档,也可以看知识库里的所有文档。在那里,AI 可以在批注串里回答你的问题、核查一个可疑的说法,或者把批注汇总成一篇笔记——面板能做什么,见用 AI 审阅和修订。
让 AI 批注整份文档
不想手动批注的话,可以选一个镜头——导读、思辨或学习——让 AI 读完整份文档,在段落旁边留下批注,最后写一份综述。要替作者评审一份稿子,就改为发起一次评审;你留下的意见可以以 Word 文件的形式交回去。见让 AI 批注一份文档。
就一块区域提问
页面上有些东西不是文字:图表、版式被打乱的表格、示意图、扫描的插图。拖一个框框住这块区域,只问它。问题会带上图像和周围的上下文,所以你不用描述自己在看什么。
当一篇论文读到某张图就读不下去时,这通常就是对的工具。
每个阅读器里都是同一个框——PDF、EPUB 与 Kindle 电子书、PowerPoint 幻灯片、图片,以及你自己的 Markdown 笔记——而且区域知道自己从哪来,所以回答能把你带回它被框选的那一页、那一章或那一张幻灯片。
关于它的行为,有两点值得知道:
- 框下的文字会随问题一起发送。 区域有真实文字层时,数字、公式和表格数值取自那些文字,而不是从图片上读出来。没有文字层时——扫描页、纯图形——回答会说明这个数字是从图像上读出来的,可能有误。
- 结果可以留下来。 一块区域和它得到的回答,可以一步存进今日笔记。那时图片会复制到你的文件夹里,所以以后删掉对话,也不会留下一张坏掉的图。
把一块区域转为笔记
松开鼠标后框会定住,旁边出现工具栏:问 AI、转为笔记、复制和重框。转为笔记会把这块区域变成普通的 Markdown,存在它所截自的文档旁边——chapter-seven.pdf 旁边会多出 chapter-seven - table.md,图片保存在旁边的文件夹里:
| 你框住的 | 你得到的 |
|---|---|
| 一张表格 | 一张真正的 Markdown 表格——行、列、数字和单位都保持原顺序 |
| 一张图表 | 图上的数据整理成表格,从坐标轴估读的会标出,外加一段简短解读 |
| 一个公式 | LaTeX,保留公式编号 |
| 内容密集的一页或一张幻灯片 | 忠实的提纲,关键句逐字保留 |
| 一张示意图或手写内容 | 结构化笔记,箭头写成明确的关系 |
菜单第一项会自动判断它属于哪一种,所以你不用自己选。框下的文字层会交给转换器——所以在 PDF 里框住的表格,出来的是文档自己的数字,而不是从图片上认出来的数字——这也是它比转换同一页截图更好的原因。
转换只会新建文件;你已有的东西一样都不会被修改。复制会把这块区域作为图片复制出来,不花任何额度。
一个问题最多能带四块区域,对比两张图时就这样一次搞定。
就整份文档提问
选中一段,选择问 AI或解释,或者在旁边的助手面板里就这份文档提问。回答带有引用标记:悬停其上,能读到被引用的句子及其上下文;点一下,阅读器就跳到那里,那句话高亮。
两个值得养成的习惯:
- 核对要紧的论断,而不是全部。 挑出你的工作要依赖的那两条,点过去看看。这只要 90 秒,却改变了这个回答的价值。
- 问问这份文档没有证明什么。 这往往能把摘要抹平的那些限定条件翻出来。
扫描文档
扫描版 PDF 没有文字层,所以在被搜索、引用或批注之前,必须先识别。这是要由你主动发起的一步——见识别扫描版 PDF。
以文本方式阅读
PDF 也可以读成一栏干净的重排文字,带页码标记——在小屏幕上或者面对密集的双栏版式时很有用。在那里,高亮、批注和提问用法一样,你标记的任何东西都会落回印刷页上。
常见问题
引文读起来很怪,或者字连在一起了。 通常是多栏或插图很多的页面。点过去看原页——页面会说明一切。这类版式对任何提取工具来说都是最难的情况。
更新之后批注的位置好像不对了。 请反馈给我们。锚定本应在重新提取后依然有效,所以这是 bug,不是预期行为。
关于一本长书的问题,回答很浅。 先试着就某一章或某一节提问。缩小问题,通常比换个说法更有效。
下一步
- 让 AI 批注一份文档
- 在画布上思考——在书旁边把它铺成一张思维导图
- 引文核对——一个论断在你看到之前经历了什么
- 半小时读懂一篇隔行的论文——同样的工具,组成一套流程