你好,MindMax:知识工作者终于有了自己的工作台
MindMax 是一款面向知识工作的桌面工作空间,支持 macOS 和 Windows。打开一个你现有的文件夹——PDF、电子书、Word、笔记——AI 就在里面陪你读、想、写。每个回答都引用出处那一页;它对你文字的每一处修改,都要等你点接受才算数。
做它,是因为程序员几十年前就有了一个干活的「家」,而我们这些和文档打交道的人,到今天还在五个窗口加一个聊天标签页之间来回倒腾。
为什么知识工作需要自己的工作台
程序员干活,是在编辑器里打开一个项目文件夹,然后一切都在手边:所有文件、全局搜索、终端面板,现在还有一个能读懂整个代码库、把修改以 diff 形式交给你审的 AI。没有人写代码是把文件一个个粘进聊天窗口。编辑器,就是活儿住的地方。
以文档为生的人——分析师、研究者、学生、咨询顾问、写作者——从来没有过这样的东西。PDF 在一个软件里,笔记在另一个,稿子在 Word,AI 在浏览器的某个标签页里,对话一结束就什么都不记得。连接这一切的是你的双手:复制一段出去,粘贴一个回答回来,再琢磨这句话到底出自哪里。
我想让 MindMax 成为知识工作的 VS Code。文件夹就是项目,编辑器是你写东西的地方,AI 在整个文件夹里干活——它的改动以「待你审阅」的形式回来,而不是悄悄发生在你的文件上。
工作空间长什么样
用过代码编辑器的人,会觉得这个布局很眼熟。
- 左边是你的文件夹。 文件树就是你磁盘上的那个文件夹,旁边是每日笔记和画布,还能在所有文件里搜索。
- 中间是文件本身,按原样打开。 PDF 就是 PDF,电子书就是电子书,Word 是文档,幻灯片是幻灯片。笔记在 Markdown 编辑器里打开,它单拿出来也值得用——下面专门说。标签页想开几个开几个。
- 右边是 AI。 它已经看得见整个文件夹。问正在看的文件,@ 另一个文件或整个文件夹,选中一段话、框住一张图表,只问这一块。
什么都不用导入。笔记始终是普通 Markdown,Obsidian 库直接原地打开;哪天不用 MindMax 了,文件夹和原来一模一样。
一份调研报告,从头到尾
功能放进一件真事里才好判断,所以拿一件真事走一遍。假设我欠团队一份两页的调研报告:我们的季度规划方式要不要改?文件夹里有十来份材料——两份很长的行业研究 PDF、一本书里的一章、最近两次规划复盘的 Word 文档,还有一页我自己的笔记。
读:长报告不用跳着看
我打开最长的那份研究,告诉 AI 我读它是为了什么:找漏洞。它逐章读完,在页边、就在相关段落旁留下批注,最后写一份总结:哪些值得带走,最尖锐的那个悬而未决的问题是什么。
然后我问整个文件夹:这些材料在「计划该多久调整一次」上分歧在哪? 回答带着编号引用。点一下显示原文原话,再点一下,PDF 跳到那一页,那句话高亮在眼前。
这是我对 AI 回答的信任真正发生变化的地方。模型照样会错,但核对的代价从「重读一遍」变成了「点一下」,于是我真的会去核对。
想:一张自己会长的导图
报告要的是一个立场,而不是一堆发现。我在那份研究旁边开一块画布,得到的不是空白导图,而是已经长好分支的一张:它在回答什么问题、核心论点、哪里有争议、关键概念,多数条目都引着原文。我只往值得的分支里钻,再选一个思维模型——对我初步的建议做一次事前验尸——让它在我自己的材料上走一遍,而不是凭记忆空想。
写:计划写在文档里,缺了就问,不编
我在对话里把活交出去:给团队写两页,用 @材料 和我的笔记,先给我看大纲。 回来的不是成稿。新文档顶部是一张写作卡——读者读完应该认同什么、从什么角度、用什么语气——每个小标题下面一张节卡,写着这一节要讲的观点和它依据的那段原文。我不同意哪行就改哪行,点「写完全文」,它就照改过的写。
报告里有些东西只有我知道——比如上一个规划周期里到底发生了什么。它不会编一句听起来很像的话,而是停在那个位置,问我。
写完之后,它把全文通读一遍——写第三节时看不到第七节,衔接得最后查。改了哪里、为什么改,都列出来,每一处都能撤回。
交付:像审同事的修改一样审它
我在稿子薄弱、说得太满的地方留批注,再让它按批注修订。改动直接标在原文上——删除的划掉、新增的高亮——按组返回,每组注明它回应的是哪条批注。我不点接受,什么都不会保存。
最后导出成 Word。版式和屏幕上一样,每条引用变成编号脚注,写明出自哪份文档、保留引用的原文——「这话哪来的?」在对方开口前就已经有了答案。如果同事把他们自己的 .docx 发回来,AI 的改动会以 Word 修订的形式落在那个文件里。
报告以 Markdown 留在文件夹里,挨着写它用的那些材料。下个季度,它就是下一份报告的材料之一。文件夹喂给工作,工作再回到文件夹——这就是 MindMax 的全部想法。
它守着的三条承诺
- 文件夹是你的。 普通文件,在你自己的硬盘上。不导入,没有私有格式,不锁定。
- 结论可以核对。 每条引文都对照出处的原话;在原文里找不到的,会被标出来,不会冒充核对过。
- 每处改动由你批准。 一句话还是整篇,Markdown 还是 Word,都是 AI 提议、你来决定。接受的改动记入版本历史,想反悔也还来得及。
不用 AI,它也是一个值得留下的笔记软件
就算你一次 AI 按钮都不点,MindMax 也是我想用来记笔记、写文档的那个编辑器——它把大家通常只能二选一的两样东西放到了一起:Obsidian 的「文件归你」,和 Notion 的「写起来顺手」。
- 像 Obsidian:笔记就是文件。 每篇笔记都是文件夹里的一个普通 Markdown 文件,遵循标准的 CommonMark 和 GitHub 风格 Markdown。
[[双链]]和反向链接、尚未链接的提及、每日笔记、存成普通 YAML 的属性,一样不少。已有的 Obsidian 库原地打开,换任何别的 Markdown 编辑器读,都是同样的文件。 - 像 Notion:写起来就是在写文档。 不用学语法:按
/插入标题、待办、表格、提示框、代码、公式或图表;任何一块都能拖着把手挪位置;表格像表格一样编辑,长列表可以折叠。会 Markdown 的话,直接敲#或>也行。 - 再多几样。 每篇笔记的每个版本都留着,你改的和 AI 改的都在。笔记能按屏幕上的样子导出成 Word、PDF 或图片卡片。等哪天你想用 AI 了,它就在光标处干活,改动以修订痕迹等你接受。
公平起见也说清它不是什么:没有 Notion 那样的数据库和团队共享页面,没有积累了十年的社区插件,我们也不提供自己的同步——把文件夹放进你已经在用的同步服务就行。更多关于编辑器。
箱子里还有
- 翻译一份 PDF 或一整本书,术语前后统一,还能左右对照看。
- 扫描件 PDF,你点一下就逐页识别,之后能读能搜。
- 语音和快记——想到什么说出来或打出来,它会归进你正打开的笔记或今天的每日笔记,作为一处等你接受的改动。
- 技能——可复用的做事方法,可以自己写、导入、分享,用
/调出来。 - 照你的范文写——给它看一篇想模仿的文章,再把这种写法存成你自己的文体。
- 用你自己的 key,或者本机模型。 所有 AI 功能都能用你自己的 API key,也支持跑在你电脑上的本地模型。
要花多少钱,以及它不是什么
软件免费。阅读、写作、搜索、你自己的文件夹,都不花钱。只有 AI 干活才付费——通过订阅,或者用你自己的 API key。
它不做的事,也老实说清楚:
- 只有桌面版。 macOS(Apple 芯片)和 Windows 10 及以上。没有网页版,也没有手机 App。
- 不是团队协作工具。 没有实时协作;文件怎么分享,还是照你现在的方式。
- 还在公测。 更新很频繁,有些地方还毛糙。
- 搜索背后没有向量数据库。 它按结构和页面上的字找东西,所以每个回答都能追到出处;代价是,问法和文件里的说法差得太远时,可能找不到。
试试看
下载 MindMax,打开一个你一直在逃避的文件夹,像问一个人那样问它。然后点一下回答里的引文——信不信得过,到那一步你自己就知道了。
每一条反馈我都会看,这个产品每周都在因为它们而改。哪里和你预期的不一样,告诉我。
—— Woodpeng