用 AI 回答标书或安全问卷——以及那个代价最大的错误
想用 AI 回答一份标书、投标文件或安全问卷:把问卷作为结构交给它,把你现行的制度作为唯一的资料来源,要求每个回答下面都有一句出自某份具名文档的引文,再核对每一个说到数字、日期、认证或承诺的回答。任何没有引文的回答,都当作要去问同事的问题,而不是可以发出去的草稿。
起草如今是容易的部分。代价高昂的错误在别处。
想用 AI 回答一份标书、投标文件或安全问卷:把问卷作为结构交给它,把你现行的制度作为唯一的资料来源,要求每个回答下面都有一句出自某份具名文档的引文,再核对每一个说到数字、日期、认证或承诺的回答。任何没有引文的回答,都当作要去问同事的问题,而不是可以发出去的草稿。
起草如今是容易的部分。代价高昂的错误在别处。
SCAMPER(常被译作「奔驰法」)是一张用来改进现有想法、产品或流程的七问清单:替代(Substitute)、合并(Combine)、借用(Adapt)、调整(Modify)、移作他用(Put to another use)、去除(Eliminate)、反转(Reverse)。 你让这个想法依次过一遍每个提问,记下它启发的东西。它之所以管用,是因为它逼你越过那两三个你本来就会想到的招数。
「思维模型实战」系列之一:一个关于经典方法、以及怎样把它们用在你自己材料上的短系列。
想把语音记录变成 Markdown 而不打断手头的事:用一个全局快捷键,在你正在用的任何应用上方打开一个记录框,保存之前读一遍转写,再以纯文本存进今日笔记。只有到这时——而且只在你愿意时——才让 AI 整理你「怎么说的」,永远不碰你「说了什么」。
常见的语音备忘流程败在第二步。你录了音,音频躺在一个你从来不打开的应用里,等你终于拿到转写,是一堵满是「嗯,那个,就是说」的墙。
第一性原理思维,是把一个问题拆到你确信为真的东西——物理极限、真实成本、实际需求——再从这些出发往上推理,而不是从这个问题通常怎么解决开始。它慢、费力,所以只值得用在惯例可能出错、而且事关重大到值得花这番功夫的地方。
「思维模型实战」系列之一:一个关于经典方法、以及怎样把它们用在你自己材料上的短系列。
AI 技能是一个纯文本文件——通常叫 SKILL.md——顶部是一个名字和一行说明什么时候适用的描述,下面是方法:步骤、检查项、产出的形状。想写一个会被用上的技能:描述它适用的情境而不是它的内容,让方法具体到可以被照字面执行,第一次让你失望时就去改它。
当你第三次往对话框里敲同一句指令——「先写决定,每条都要有负责人和日期」——这句话就已经成了一个技能。只是还没被存下来。
想用 AI 和课件复习备考:先把老师围绕每张幻灯片讲过的东西找回来,再就你没跟上的那张图或那个公式提问,然后从阅读切换到被考——先作答,再看答案。读 AI 的讲解感觉像在学习;被考,才能告诉你到底学没学会。
拿课件来复习是件奇怪的事。它们是老师的提词卡,而不是那堂课本身。解释这些提词的那一半,在某个人的脑子里,已经不见了。
为一个论点搭最强反方(steelman),就是在回应之前,先把对立的观点用它最有力的形式重述一遍——比它自己的支持者说得还好。这是稻草人谬误的反面。如果你的立场在最强反方面前依然站得住,它就值得坚持;站不住,你也付出了最小的代价发现了这一点。
「思维模型实战」系列之一:一个关于经典方法、以及怎样把它们用在你自己材料上的短系列。
AI 对你文字的修改,应该以修订形式到达——删除的划掉、插入的标出,就在你自己的文字里——这样任何没有标记的地方都和你写的一模一样,每一处修改你都可以接受或拒绝。另一种做法,交回一份改写过的副本,逼你在「全部重读」和「相信一处你从没看到的修改」之间二选一。
对一段话,改写的副本是个小麻烦。对一整章,它就是人们不再让 AI 碰任何要紧东西的原因。
想在电脑上用 AI 读 Kindle 书,你需要一个无 DRM 的 .mobi 或 .azw3 文件,以及一个能把它转换成带章节的正经电子书的阅读器。在 MindMax 里打开它,第一次就会变成一本 EPUB 式的书,原文件原封不动;之后你可以带着引文向它提问,或者让 AI 一章一章地批注它。
先说那个前提,因为它决定了其余部分对你适不适用:从 Kindle 商店买的书带 DRM,打不开。 那把锁不归我们来解,这篇文章也不会讲怎么解。
通过 Ollama 或 LM Studio 运行的本地模型,能做好短小、边界清楚的文档活——解释一段文字、回答关于一篇打开着的论文的问题、整理一篇笔记——而且这些活从不离开你的电脑。它吃力的是那些需要大上下文和可靠工具调用的长活:一章一章地读完一整本书、翻译几百页、起草书级篇幅的东西。
这个分界值得在开始之前就知道,而不是在一个做不完的任务跑了四个小时之后。